Ұйым жұмысын сипаттайтын барлық дерлік мәліметтер сандық көрсеткіштерге, мысалы, кіріске немесе бірліктің өзіндік құнына, немесе сапалық, атап айтқанда, қызмет көрсету деңгейіне немесе өндірілген тауарлардың сенімділігіне қатысты болуына қарамастан, сандармен көрсетілуі мүмкін.
Нұсқаулық
1-қадам
Кестелердегі деректерді салыстырыңыз, әсіресе екі немесе одан да көп кезеңдердегі әртүрлі көрсеткіштер туралы ақпарат болған кезде ыңғайлы. Бірінші бағанда талданған деректердің аттарын, екінші және үшінші бөліктерінде белгілі бір уақыт кезеңінің сәйкес сандарын көрсетіңіз. Көрсеткіштің динамикасын көрнекі түрде көрсету үшін төртінші бағанды пайдалануға болады, «+» және «-» белгілерін қолданыңыз.
2-қадам
Дөңгелек диаграммаларды құрыңыз, егер сізге пайыздық өзгерісті көрсету керек болса, мысалы, жарғылық капиталдағы үлес немесе белгілі бір бөлімнің кіріске қосқан үлесі. Ол үшін зерттелетін деректерді индикатордың жалпы мәнінен пайызбен көрсетіңіз (ол, әрине, 100% құрайды). Excel сізге дөңгелек диаграммалардың бірнеше түрін таңдауға мүмкіндік береді, мысалы, тегіс, 3-өлшемді немесе сыналары бар.
3-қадам
Диаграммаларды қолданыңыз, олар айқынырақ болуға мүмкіндік береді және әсіресе бірнеше кезеңдегі динамиканы анықтау қажеттілігі туындаған жағдайда өте қолайлы. Бір графикке бірнеше қисық сызықтарды орналастыруға болады, мысалы, кірістер мен шығындар, төлемдер мен төлемдер. Бұл плюс және минус аймақтарын көруге мүмкіндік береді. Сонымен қатар, Excel тренд сызығының өзін көрсетеді және оның теңдеуін тұжырымдайды, сондықтан эконометрикалық талдауға кіріспестен жағдайдың одан әрі дамуына нақты талдау жасай аласыз.
4-қадам
Гистограмма көмегімен екі индикаторды салыстырыңыз, олар белгілі бір кезеңдегі деректердің бір-біріне қатынасын бейнелеуге мүмкіндік береді. Барлық сандар бір өлшем бірлігінде, мысалы, рубльде немесе сағатта көрсетілуі керек. Гистограмма, бірнеше индикаторлардың графиктері сияқты, оң және теріс динамиканың аймақтарын бейнелеуге мүмкіндік береді.
5-қадам
Диаграммаларды салыңыз. Олар сізге үлкен көлемдегі ақпаратты ұйымдастыруға және қабылдауды жеңілдетуге мүмкіндік береді. Диаграмма түрінде сіз кәсіпорын құрылымын немесе оның бөлімшелерін, серіктестермен немесе несиелік ұйымдармен өзара әрекеттесуді, жеткізушілермен және соңғы тұтынушылармен қарым-қатынасты бейнелеуге болады.
6-қадам
Мақсат ағашын салыңыз, оны бүкіл ұйымның даму стратегиясын анықтауға ғана емес, сонымен қатар бір бөлім шеңберінде немесе белгілі бір бизнес-процесті жақсарту үшін пайдалануға болады. Бұл әдістің мәні мынада: үлкен нәрсе жасау үшін бірнеше кішігірім процестерді бастау керек, бір саладағы мәселелер сізге қалағаныңызға жетуге мүмкіндік бермейді.
