Бастапқы құжаттамаға іскерлік операция кезінде немесе ол аяқталғаннан кейін жасалған құжаттар кіреді. Қағаздарды толтыру кезінде адам қате жіберуі мүмкін. Ақауды тек ережелер бойынша түзету керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Кез-келген ақпаратты тек құжатқа бұрын қол қойған қызметкерлердің келісімі бойынша ғана түзетуге болады. Мысалы, егер сіз шот-фактурадағы жеткізілген тауарлардың санын өзгерткіңіз келсе, оны бас бухгалтермен, менеджермен немесе қоймашымен келісуіңіз керек (тауарды шығарған және шығарған).
2-қадам
Егер сіз есеп беру кезеңінде, яғни бланкілер жасалған кезде, бірақ салық есептілігінде ескерілмеген кезде бастапқы құжаттамада қате тапсаңыз, оны тікелей формада түзетіңіз. Ол үшін қате ақпаратты бір жолмен сызып тастап, үстіне дұрыс мәнді жазыңыз. «Түзетілгенге сеніңіз» деп жазып, күнін, лауазымын және тегін инициалдармен жазуды ұмытпаңыз, құжатты қолымен куәландырыңыз.
3-қадам
Штрихпен белгіленген мәндер көрінетін және түсінікті болуы керек. Сондықтан, қате деректерді қайта жазу, бүркемелеу мүмкін емес.
4-қадам
Егер салық және бухгалтерлік есеп беру ұсынылған болса, онда сіз бухгалтерлік есепті пайдалана отырып, құжаттың түпнұсқасына түзетулер енгізе аласыз. Онда алғашқы құжаттың атауы, нөмірі және тіркеу күні көрсетіледі. Төменде қателік сипатын сипаттаңыз, алғашқы құжаттарды дайындауға және есепке алуға жауапты лауазымды тұлғаларды тізімдеңіз. Қатенің себебін де көрсету керек. Құжатты жасағаннан кейін оны ұйымның қолымен және мөрімен куәландырыңыз. Қажет болса, жаңартылған декларацияны толтырып, салық органына тапсырыңыз.
5-қадам
Егер сіз қолма-қол ақшаға немесе банктік құжатқа қате жіберген болсаңыз, түзету жасай алмайсыз. Бұл жағдайда сізге жаңа құжат рәсімдеу керек, ал ескісін жою керек, яғни құжатты жолмен сызып тастап, «Болдырылмаған» деп жазу керек.
