Бұйрық - бұл әкімшілік құжат. Оны ұйымның басшысы (директор) жұмысқа алу, босату, мадақтау немесе жазалау, жаңа бөлімшелер құру, басқа қызметке ауысу және т.с.с. әр түрлі міндеттерді шешу үшін шығарады. Кез келген түрдегі қателер, қате басып шығарулар және түзетулер жол берілмейді. Бұған дейін басшының қолы қойылған бұйрыққа түзетулер енгізу жол берілмейді.
Нұсқаулық
1-қадам
Бұл, әрине, түсінікті, бірақ егер қате немесе қате пайда болса, не істеу керек?
Тәртіп - бұл адамның қолының жұмысы, ал қателіктер жасау адамның табиғатына жатады. Кеңсе қызметкері (немесе тапсырыстарды дайындауға жауапты басқа адам) өте жақсы қол қоюға бұйрықты грамматикалық қателерсіз, түзетулерсіз немесе ақтарусыз жіберуі керек, бірақ өз кезегінде директор бұйрыққа қол қоймас бұрын оны мұқият зерттеп, содан кейін ғана қол қояды, виза және мөр басады. Сонымен, бұйрықтағы қатені түзету үшін қандай шаралар қолдану керек?
2-қадам
Тапсырысты түзетілген түрде қайта жазыңыз, тек бұл әдіс директор қол қоймас бұрын да қате байқасаңыз немесе өте қиын жағдайларда қол қою кезінде қате табылғанда ғана мүмкін болады, содан кейін ескі бұйрықты жоя аласыз жойылды.
3-қадам
Тапсырыстың күшін жойыңыз (егер құжаттың мағынасын бұрмалайтын тәртіпте елеулі қателіктер табылса) жаңа бұйрық беру арқылы. Бастапқыда тапсырысты қателікпен жоятын бұйрық шығарылады, оның мәтінінде бұйрықтың нөмірі, күні және атауы жойылуы керек, бұл құжаттың мәтіні «жарамсыз деп тану» деген сөздерден басталуы керек., немесе «Жарамсыз деп санайды», содан кейін құжатты жоюдың себебі, түзетуге жауапты адамдар, ауыстыру бұйрығын дайындау мерзімдері көрсетілген.
4-қадам
Жаңа құжаттың жобасын жаңа нөмірмен дайындаңыз, әрине, қатесіз.
5-қадам
Қол қою туралы бұйрықты басшыға беріңіз.
6-қадам
Есіңізде болсын, бұйрық тек қағаз емес, ал біреудің тағдыры кейде оның орындалуына байланысты болады. Көбісі зейнетке шыққан кезде сауатсыз құжаттармен айналысуға мәжбүр. Жұмыс кітабындағы бір қате сан (сіздер білетіндей, еңбек кітапшасындағы жазбалар тапсырыс негізінде жасалады) немесе хат, ал болашақ зейнеткер әр түрлі табалдырықтарды ұра бастайды, нәтижесінде оның жолдары қате жіберілген кәсіпорынға апару. Міне, содан кейін сізге мұрағат құжаттарында қыдыру қажет болады, 20 жыл бұрынғы қателіктерді қалай түзетуге болатынын ойлаңыз.
