Кез-келген кәсіпорынның қызметі оны қолданыстағы заңнамаға сәйкес жүзеге асыруға мүмкіндік беретін нормативтік актілермен реттеледі. Бірақ негізгі өндіріске және жұмыс беруші мен жұмысшылар арасындағы қатынастарға байланысты ұйымдастыру мәселелерін шешу үшін компания бұйрықты қамтитын жергілікті әкімшілік құжаттарды әзірлейді.
Нұсқаулық
1-қадам
Кез-келген кәсіпорынды басқару міндеті мен құқығы ұйымдастырушылық-әкімшілік құжаттарды жариялау арқылы атқарушылық және әкімшілік қызметті жүзеге асыру болып табылады. Бұл құжаттар қатаң қолданыстағы заңдарға сәйкес әр ұйымның негізгі қызметін реттейді. Ұйымдастырушылық-әкімшілік құжаттар, мысалы, бұйрықты, шешімді, қаулыны, бұйрықты қамтиды. Бұйрық сияқты мұндай жергілікті нормативтік құжат, әдетте, қызметкерлердің шектеулі санына қатысты және олардың жарамдылық мерзімі бар. Кәсіпорын басшысының тапсырмасы бойынша осы заңды тұлғаның негізгі қызметіне қатысты жедел мәселелерді шешу үшін шығарылады.
2-қадам
Бір қолды шешім - бұл құқықтық салдары мен күші бар заңды құжат. Сондықтан, ол бұйрықтар сияқты, фирманың бланкісінде, оның деректемелері көрсетілген және басшының қолымен расталған түрде жасалады. Шешім қабылдау кезінде ГОСТ Р 6.30-2003 «Еңбек есебі мен еңбекке ақы төлеу бойынша алғашқы есепке алу құжаттамасының бірыңғай нысандарын бекіту туралы» басшылыққа алу қажет. Міндетті түрде көрсетілуі керек реквизиттерге мыналар кіреді: кәсіпорынның толық атауы, құжаттың атауы - «Тапсырыс», күні және тіркеу нөмірі кәсіпорында бекітілген ұйымдастырушылық-әкімшілік құжаттама номенклатурасына сәйкес.
3-қадам
Тапсырыстың анықталатын бөлігінде оны шығаруға себеп болатын себептер мен оқиғалар көрсетілуі керек. Егер шешім қабылдауға қандай-да бір нормативтік құжат негіз болса, сіз оған сілтеме жасап, оның толық мәліметтерін беруіңіз керек. Мәтіннің бұл бөлігі, ереже бойынша, нүктемен аяқталмай, «DUE» немесе «OFFER» сөздерімен аяқталады, содан кейін осы құжаттың әкімшілік бөлігі. Оның мәтіні императивті көңіл-күйде жазылған және бөлімшелер мен олардың басшыларын немесе лауазымдарын және осы бұйрық тікелей қатысты болатын қызметкерлердің аттарын көрсететін бір немесе бірнеше абзацтардан тұрады.
4-қадам
Құжаттың қорытынды бөлімінде осы бұйрықтың орындалуын бақылау сеніп тапсырылған қызметкердің тегі мен лауазымы көрсетіледі. Оның атынан бұйрық шыққан менеджердің өзі оның орындалуын бақылайтын тұлға бола алмайды. Бұл құжаттың мәтіні басшының қолымен ғана емес, сонымен қатар кәсіпорынның мөрімен куәландырылуы керек.
