Келісімшарттарды жасауға жауапты лауазымды адамдар факсимильдік қолтаңбаны қолдану ерекшеліктеріне назар аударуы керек. Осы саладағы заң талаптарын елемеу сот шығындарына және үлкен қаржылық шығындарға әкелуі мүмкін.
Факсимильді қолтаңба дегеніміз не?
Факсимиле - бұл адамның өз қолымен жазған қолтаңбасын адал көбейтетін мөр. Әдетте бұл лауазымды адамның өкілеттігін куәландыруға қызмет етеді. Мұндай қолтаңбаны жасанды көбейту Ресейдің азаматтық заңнамасында қолмен жазылған қолдың толық аналогы ретінде танылады. Алайда «факсимиль» терминінің нақты мағынасы заңнамада жазылмаған.
Жеке құжаттарды рәсімдеу үшін қолмен жазылған қолмен бірге факсимильді қолтаңба да қолданылуы мүмкін. Кейбір жағдайларда факсимильді пайдалану заңмен нақты белгіленген. Бірақ мұндай жағдайлардың саны аз. Сондықтан іс жүзінде сұрақ жиі туындайды: куәландырушы қолтаңбаның бұл түрін қолдануға қашан рұқсат етіледі және қандай жағдайда факсимильді қолданудан бас тартқан дұрыс?
Факсимильді қолтаңбаның заңды күші
Жалпы ереже бойынша, лауазымды адам факсимилалық қолтаңбаны егер заңда немесе мәміле тараптарының жеке келісімінде тікелей көзделген болса, пайдалануға құқылы. Бірақ егер біз салық немесе есеп құжаттарын тіркеу туралы айтатын болсақ, онда уәкілетті тұлғалардың «тірі» қолдары қажет.
Міне, мысал. Ресейдің салық заңнамасында факсимильдік қолтаңбамен бекітілген шот-фактураларды пайдалану қарастырылмаған. Бұл осындай құжаттарды өңдеудің белгіленген тәртібін бұзу болып саналады. Факсимильді қол қойылған шот-фактура салық сомаларын шегерімге қабылдау үшін негіз бола алмайды.
Азаматтық мәмілелер басқа мәселе. Оларды жасау кезінде қол қою көшірмелерінің түрлерінің бірін пайдалануға болады. Бірақ бұл заңмен қарастырылуы немесе тараптардың келісімімен жазылуы керек.
Заңнамада факсимильді қолдану тәртібі нақтыланбаған. Осы себепті тараптар жасаған келісім шарт жасасу кезінде факсимильді қолтаңбаны пайдалану құқығы туралы келісімге қол жеткізуге негіз болып табылады.
Қолдың көшірмесін пайдалану тәртібі туралы келісім бөлек құжатта жасалуы мүмкін. Мұндай шартты негізгі келісімшарттық құжаттың мәтініне енгізуге де рұқсат етіледі. Факсимильдік қолтаңба заңды күшке ие болуы үшін, тараптар факсимильді қол қоюға болады деп санайтын құжаттарды тізімдеу қажет. Сот осылайша куәландырылған шарттарды жазбаша дәлелдемелер ретінде қабылдайды.
Нұсқа факсимильді пайдалану мүмкіндігі негізгі келісімде жазылмаған кезде мүмкін болады, бірақ компания осы құжатқа қосымша келісім жасасқан және оны қолының көшірмесімен куәландырған. Сот бұл жағдайда қосымша келісімнің жазбаша нысанын сақтамау туралы шешім шығаруы мүмкін. Бұл тұтқын деп саналмайды.
