Дұрыс ресімделген келісімшарт әр тараптың мүддесін қорғайды, сізді күтпеген жағдайлардан және қаржылық шығындардан құтқарады. Оны тек келісім тараптары ғана емес, бақылаушы органдар да мәтінге қызығушылық тудыратын сұрақтарға жауап таба алатындай етіп жасау керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Келісімнің мақсатын анықтаңыз. Басқаша айтқанда, сіз келісімшарт нәтижесінде қол жеткізгіңіз келетін нәрсе туралы нақты болуыңыз керек. Күтілетін нәтиженің жобасын қағазға салыңыз: кім не істеу керек, қашан, қалай және т.б. Яғни келісім дегеніміз - екі немесе одан да көп тараптардың белгілі бір мерзім ішінде қандай да бір әрекеттерді жасау туралы келісімі.
2-қадам
Әр кезеңдегі жағдайдың мүмкін болатын өзгерістерін болжай отырып, келісім-шартты кезең-кезеңімен жасауға тырысыңыз: «Егер бірдеңе дұрыс болмаса, бұл жағдайда әр тарап не істейді?»
3-қадам
Тараптардың жауапкершілігін және келісімшарт бойынша даулы мәселелердің шешілуін айқын елестетіңіз.
4-қадам
Келісімге қол қоятын адамның бұған құқылы екендігіне көз жеткізіңіз (оның өкілеттігі, сенімхаты бар).
5-қадам
Жалпы қабылданған келісімшарт құрылымын ұстаныңыз:
- преамбула, онда мыналар көрсетіледі: келісімшарт тараптарының әрқайсысының толық атауы; тараптардың өкілдері, сондай-ақ олардың келісімге қол қою өкілеттігінің негіздері;
- келісімшарттың мәні: тараптар қандай келісімге келді;
- шарттың тақырыбын әр тараптың орындауы үшін жағдайлар (олардың бірнеше болуы мүмкін);
- тараптардың құқықтары, міндеттері мен жауапкершіліктері;
- тараптардың мәліметтері.
6-қадам
Нақтырақ айтқанда, келісімшарттың маңызды шарттары анықталуы керек: келісімшарттың тақырыбы бойынша, келісімшарттың түріне сәйкес орындалу шарттары, орындалу мерзімдері және нәтижесінде келісімшартқа қол жеткізілді деп санауға болатын басқа жағдайлар.
7-қадам
Келісім-шартты мәтінді оқуға ыңғайлы, жүйелілігі, қысқалығымен, айқындығымен ерекшеленетін етіп жасау керек. Көп мағыналы сөздерден, көп мағыналы тұжырымдардан аулақ болу маңызды.
8-қадам
Егер сіз стандартты келісім-шартты қолданып жатсаңыз, оны әр сөйлемді мұқият оқып шығыңыз. Кез келген дәлсіздік келісімшарттың жарамсыз болып қалу қаупін тудырады.
