Заманауи бизнесті алыс қашықтықта тоқтату мүмкін емес, ол тек бір қалада немесе бір облыста ғана шектелмейді. Іскери серіктестер көрші қалада немесе көрші континентте орналасуы мүмкін. Келісімдерді жазбаша ресімдеу үшін серіктестер әрқашан жеке кездесу өткізе алмайды. Бірақ мұндай ұсақ-түйек кәсіпкерлікті дамытуға кедергі бола алмайды, өйткені пошта арқылы келісімшарт жасау әдеттегі жағдайға айналды.
Қажетті
- Факс;
- электрондық пошта;
- келісімшарт үлгісі;
- тараптардың мәліметтері;
- конверттер мен маркалар.
Нұсқаулық
1-қадам
Пошта арқылы келісімшарт жасасу, іскери серіктеспен мәлімет алмасу. Егер сіз сатушы ретінде әрекет етсеңіз, іскери серіктестеріңізден олардың ұйымының егжей-тегжейін сұраңыз. Сатып алушы өзінің серіктестеріне өзінің мәліметтерін беруі керек. Ұйымның бланкіндегі деректемелер факс немесе электрондық пошта арқылы жіберілуі мүмкін. Сіз оларды телефон арқылы да айтуға болады, бірақ бұл өте ыңғайлы емес.
2-қадам
Әдетте қызметті немесе өнімді сатушының стандартты келісімшартқа арналған шаблоны болады. Электрондық пошта арқылы осы келісім жобасын іскери серіктестеріңізге қарап шығу үшін жіберіңіз. Егер сіз серіктесіңізге оқылмайтын мәтін алғыңыз келмесе, факсты пайдаланбаңыз.
3-қадам
Егер келісімшарттың барлық тармақтары сәйкес келсе, сатып алушы келісімшарт жобасын қарастырып, оны мақұлдауы керек. Шарттың кейбір тармақтарымен келіспеген жағдайда, сатып алушы сатушыға өзінің ауызша немесе жазбаша түрде өзінің келіспеушілігі туралы мәлімдеуі керек.
4-қадам
Егер бәрі тәртіпте болса, келісімшартқа тараптардың мәліметтерін енгізіп, екі данада басып шығарыңыз, сатушыдан уәкілетті тұлғаға қол қойып, сатып алушыға факс арқылы жіберіңіз. Сатып алушы келісімшарттың факсимильді көшірмесіне қол қоюы керек (сатушы қол қояды). Қол қойылған келісімшартты сатып алушы сатушыға факс арқылы жіберуі керек.
5-қадам
Егер сатып алушы белгілі бір шарттармен келіспесе, келісімшартты пошта арқылы жасау тәртібі аздап өзгереді. Егер сатып алушының талап етуімен сатушы келісімшарттың талаптарын өзгерткісі келмесе, онда келісім келіспеушіліктер хаттамасымен жасалады. Бұл жағдайда сатушыдан уәкілетті тұлға қол қойған келісімшарттың көшірмесін факс арқылы алған кезде сатып алушы келіспеушіліктер туралы хаттама жасауы керек.
6-қадам
Келіспеушіліктер хаттамасын жасап, оған қол қойғаннан кейін, сатып алушы оны факс арқылы сатушыға жіберуі керек. Сатушы келіспеушіліктер хаттамасының көшірмесіне қол қойып (сатып алушының қолы қойылған), осы көшірмені сатып алушыға факс арқылы жіберуі керек. Қайта сатып алушы қол қойылған келісімшартты факс арқылы жіберуі керек. Осы сәттен бастап келісім шарт оның ажырамас бөлігі болып табылатын келіспеушіліктер хаттамасымен жасалды деп саналады.
7-қадам
Егер сатушы дау хаттамасымен келіспесе, ол дауды бітімгершілік хаттамамен ресімдеуі керек. Хаттамалармен алмасу сол алгоритм бойынша жүреді.
8-қадам
Барлық мәселелер бойынша келісімге қол қойылғаннан кейін, қол қойылған факсимильді көшірмелермен алмасқаннан кейін серіктестер құжаттардың түпнұсқаларын пошта арқылы алмасуы керек. Егер сіз сатушы болсаңыз, пошта арқылы сіз тараптан қол қойылған келісімшарттың екі данасын жіберіңіз. Сатып алушы ретінде сіз келіскен хаттың екі данасын факс арқылы сіздің тағайындалған адамыңыз қол қоюыңызды өтінеміз. Құжаттарды алғаннан кейін оларға өз қолдарыңызды қойып, бір данасын өзіңізде сақтаңыз, ал екіншісін серіктесіңізге пошта арқылы жіберіңіз.
