Өндірістік сипаттама ішкі құжаттарға жатады. Қызметкерді қызметтен жоғарылатқан жағдайда немесе қандай тәртіптік жаза қолдану керек екенін шешкенге дейін оны аттестаттау талап етілуі мүмкін. Әдетте, оны тікелей бастық жасайды, ол өз қызметкерін объективтіліктің ең үлкен дәрежесімен бағалай алатын тұлға ретінде.
Нұсқаулық
1-қадам
Өндірістік сипаттама кез-келген нысанда жасалады, бірақ, әдетте, ол төрт бөліктен тұрады: тақырып, жеке мәліметтер, жұмыс туралы ақпарат және қызметкердің жеке қасиеттері. Барлық іскерлік құжаттар сияқты, оны да ГОСТ Р 6.30-2003 «Іс қағаздарына қойылатын талаптар» сәйкес орналастырыңыз. Қажет болса, кадрлар бөлімінен осы қызметкер туралы барлық қол жетімді жеке ақпаратты сұраңыз.
2-қадам
Сипаттаманы A4 стандартты параққа жазыңыз. Өндірістік сипаттама ішкі құжат болғандықтан, оны жазу үшін бланк қажет емес. Парақтың ортасына «Мінездеме» сөзін жазып, қызметкердің тегін, атын, әкесінің атын және атқаратын қызметін толық көрсетіңіз.
3-қадам
Сауалнама бөлімінде қызметкер туралы негізгі ақпаратты беріңіз - туған жылы мен орны, ол бітірген оқу орындарының тізімі. Сонымен бірге, бұл қай жылы және қай мамандықтың тағайындауымен болғанын көрсетіңіз. Сол бөлімде оның мансаптық жолы туралы айтыңыз - оның негізгі жұмыс орындары мен ұзақ уақыт жұмыс істеген лауазымдарын көрсетіңіз.
4-қадам
Өндірістік сипаттамалардың негізгі бөлігін қызметкер сіздің компанияңызда жұмыс істей бастаған күнді көрсете отырып бастаңыз, ол атқарған лауазымдарын тізімдеңіз, қай уақытта болғанын көрсетіңіз. Осы уақыт ішінде қызметкер қандай біліктілікті арттыру курстарын аяқтағанын, қандай қосымша білім алғандығын айтыңыз. Оның симпозиумдар мен конференцияларға, консультациялық қызметтерге, қол жетімді басылымдарға қатысуын көрсетіңіз.
5-қадам
Негізгі бөлімде ол өзі қатысқан жобалар туралы, оның қосқан үлесі туралы айтып беріңіз. Оның жұмысы қандай екенін және оны қалай жеңетінін сипаттаңыз. Қызметкер жұмысының нәтижесінде алған көтермелеуі мен марапаттары туралы айтыңыз. Оған жоғары өнімділікке қол жеткізуге көмектесетін немесе оған жұмысына кедергі болатын мінездің қасиеттерін сипаттаңыз: табандылық, шығармашылық, тапсырмалардың дәлдігі мен уақытында орындалуы немесе ұқыпсыздық, асығыстық, шешім қабылдаудан қорқу.
6-қадам
Оны еңбек ұжымының мүшесі ретінде сипаттайтын басқа да қасиеттер туралы айтыңыз: қайырымдылық, көмектесуге дайын болу. Оның қаншалықты беделі бар екеніне назар аударыңыз. Оның әріптестерімен жақсы қарым-қатынасын орнатуға кедергі болатын қасиеттерді көрсетіңіз: нервоздық, уәделерді орындамау, ұрыс-керіс.
7-қадам
Мінездемеге тікелей басшы, бөлім бастығы қол қойып, кадр бөлімінің бастығы қол қоюы керек.
