Жақсы құрылымдалған презентация сәттілікке ықпал етеді. Егер сізге келісімшарт жасасу, жоба ұсыну, серіктестерді немесе клиенттерді сіздің ұсынысыңыздың рентабельділігіне сендіру қажет болса, онда презентация сіздің мақсатыңызға жетудің тиімді құралы бола алады. Жоспар құру - оны дайындаудағы негізгі фактор.
Қажетті
Қағаз, қалам, компьютер
Нұсқаулық
1-қадам
Өз презентацияңыздың мақсаттарын анықтаңыз. Ол үшін сізге не үшін қажет екенін, қандай әсерге қол жеткізгіңіз келетінін, презентация аяқталғаннан кейін аудитория не істеуі керек екенін талдаңыз. Мақсаттар есеп құрылымын, көрнекі құралдарды таңдауды және жалпы ақпарат беру тәсілін анықтайды.
2-қадам
Сіз сөйлесетін аудитория туралы мүмкіндігінше көбірек ақпарат алыңыз. Өнімділік жоспарын құру тәртібі осыған тікелей байланысты. Аудитория неғұрлым көп болса, презентация соғұрлым жарқын және айқын болуы керек, ал керісінше, аудитория аз болған сайын, қарастырылатын мәселе соғұрлым нақты және терең болуы керек.
3-қадам
Кіріспеден жоспар құруды бастаңыз. Онда қарастырылып отырған проблеманың туындауының алғышарттарын көрсетіңіз және мәселенің өзін көрсетіңіз. Слайдтардағы ақпарат сіздің есебіңізді толық қайталамауы керек екенін ескеріңіз. Бұл сіздің сөздеріңізді толықтыру және растау үшін қажет.
4-қадам
Кіріспе дайын болғаннан кейін негізгі бөлімді бастаңыз. Бұл блокта мәселені толығырақ қарастырған жөн. Ағымдағы жағдайға талдау жасаңыз, кез-келген мысал келтіріңіз, тезистермен негізгі мәселелерді көрсетіңіз.
5-қадам
Қорытындыға мұқият назар аударыңыз. Дәл осы сіздің орындауыңыздың жетістігін көбіне анықтайды. Бұл блокта сіздің талқыланып отырған мәселені шешуге арналған тұжырымдарыңыз бен ұсыныстарыңыз өте айқын көрсетілуі керек.
6-қадам
Презентация тақырыбына және аудиторияның бейімділігіне негізделген ақпаратты ұсынудың негізгі құралдарын таңдаңыз. Мәселенің мәнін не жақсы көрсететінін анықтаңыз. Бұл суреттер, кестелер, графиктер, диаграммалар және т.б.
7-қадам
Слайд әр бөлімге сәйкес келетін жеке параққа өзіңіз үшін белгілеңіз. Бұл сізге жылдам шарлауға және орындау кезінде шатаспауға көмектеседі. Сіздің жоспарыңыздағы соңғы мәселе мүмкін сұрақтарға жауап болуы керек.
