Банктік технологиялар дамыған сайын кәсіпорындар қызметкерлерге жалақыны кассадан қолма-қол емес, пластикалық карта бойынша аударуға басымдық беруде. Сонымен қатар, қызметкерлерге жинақ кітапшалары үшін ақша төлеу әдісі өзектілігін жоғалтқан жоқ.
Нұсқаулық
1-қадам
Қызметкерге банктік картаға жалақы төлеу үшін төлем тапсырмасын жасаңыз. Оның нөмірін және күнін, төлем сомасын цифрлармен және сөздермен, СТН, KPP және сіздің компанияңыздың төлем деректемелерін (ағымдағы шот, банктің атауы, оның БСК және корреспонденттік шоты), тегі, аты, әкесінің аты, СТН және төлем деректемелерін көрсетіңіз. қызметкердің. Төлем мақсатында төлем көзін, мысалы, 2012 жылғы сәуірдегі жалақыны жазып, жалақыға салынатын салықтардың ұсталғаны және төленгендігі туралы жазба жасаңыз.
2-қадам
Егер сіздің ұйымыңызда көптеген қызметкерлер болса, онда ең жақсы шешім жалақы жобасы шеңберіндегі банктік қызметтер болып табылады. Банкпен тиісті келісімшарт жасасыңыз, қызметкерлердің карточкалық шоттарына қаражат аударғаны үшін комиссияның мөлшерін талқылаңыз. Сіздің компанияңыздың қызметкерлерінің жеке шоттарына ақша аудару үшін банктік тізімдерге қол қою және беру үшін электрондық цифрлық қолтаңбаны (ЭЦҚ) алыңыз.
3-қадам
Жалпы жалақы қорын жасаңыз. Соманы көшірмеге сәйкес аудару үшін төлем тапсырмасын дайындаңыз: нөмірі мен күнін, төлем мөлшерін цифрлармен және сөздермен, сіздің ұйымыңыз бен қызмет көрсететін банктің төлем деректемелерін көрсетіңіз. Бұл жағдайда «Бенефициардың шоты» өрісінде банк қызметкерлерінен білуге болатын пластикалық карталармен есеп айырысуға арналған арнайы баланстық шотты пайдаланыңыз.
4-қадам
Қызмет көрсету келісімшартына сәйкес карточкалық шоттарға қаражат есептеу үшін комиссия төлеу үшін бөлек төлем тапсырмасын дайындаңыз. Әдетте мұндай төлемдер банктің кіріс шотына тікелей жіберіледі. Алайда, кейбір банктер комиссиялық соманы жалақы төлеу үшін төлем тапсырмасына енгізуге рұқсат береді, бірақ бұл жағдайда төлемнің мақсатына сәйкес жазба енгізу қажет.
5-қадам
Егер сіз Клиент-Банк жүйесін қолдансаңыз, төлем тапсырыстарын бухгалтерлік бағдарламадан жүктеңіз немесе оларды қолмен теріңіз. Жүйеде қол қою және төлем үшін банкке құжаттарды жіберу бойынша қажетті операцияларды орындаңыз.
6-қадам
Қызметкерлердің шоттарына ақша аудару үшін банкке тізімді жіберу үшін банк ұсынған форматта электронды файл жасаңыз. Қажет болса, өтінішті басып шығарыңыз, қолтаңбалар мен мөрдің іздері бар карточкада көрсетілген адамдармен қол қойыңыз, мөр қойыңыз, сканерлеңіз және клиент-банк жүйесі арқылы немесе электрондық пошта арқылы банкке жіберіңіз.
7-қадам
Егер сіздің компания қағаз құжат айналымын қолданса, төлем тапсырмаларын банктегі кассирге аударыңыз және пластикалық карталармен жұмыс істеу үшін жалақы жазбаларын бөлімге жіберіңіз.
8-қадам
Егер қызметкер жинақ кітапшасы үшін жалақы алғысы келсе, одан банктік деректемелерін сұраңыз: банктің атауы, оның БСК және корреспонденттік шоты, жеке тұлғалармен есеп айырысу немесе басқа операциялар үшін шот, клиенттің жеке шоты. Оларды жинақ шоты ашылған банктің филиалынан алуға болады. Қызметкерге тиесілі жалақы мөлшеріне төлем тапсырмасын дайындаңыз және оны төлеуге банкке жіберіңіз.
