Шетелдік серіктестермен ынтымақтастық қазірдің өзінде ресейлік кәсіпорындар үшін қалыпты жағдайға айналды. Демек, жұмыс процесінің бөлігі болып табылатын делегациялармен алмасу да жиі кездесетін құбылыс. Егер сіз шетелдік немесе ресейлік серіктестеріңізді кәсіпорында бірінші рет қабылдайтын болсаңыз, олар іскерлік байланыстар орнатуға кедергі келтірмеуі және кездесу әсерін бұзбауы үшін бірнеше нюанстарды ескеруіңіз керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Кездесуге шақыру мүмкіндігінше ертерек жіберілуі керек, тіпті алдын ала келісім жасалған болса да. Бұл сіздің серіктестеріңіздің уақытын жоғары бағалайтындығыңыздың және олардың бос еместігін құрметтейтіндігіңіздің белгісі.
2-қадам
Растау алынған кезде, келген делегация мүшелерінің санын көрсетіңіз. Егер сізге қонақтар тізімі берілсе, онда сізге ұстаным мен жетекшілік ететін бағыттар көрсетілсе, жақсы болады. Делегация құрамын осы тізімге сәйкес таңдаңыз, саны жағынан ол шамамен қонақтар делегациясымен бірдей болуы керек. Қонақтармен қай тілде сөйлесуді ұнататынын талқылаңыз және қонақтар өз аудармашысымен келуге ниет білдірсе де, өзіңіз үшін аудармашыға қамқорлық жасаңыз.
3-қадам
Сіздің қонақтарыңыздың әрқайсысының жауапкершілігі мен құзыреттілігі туралы біліңіз. Шетелдік серіктестер, әдетте, ресми басқару тізбегін сақтауда өте қатал, сондықтан сіз осы немесе басқа қонақтың қандай мәселелерді талқылауға өкілетті екендігі туралы нақты түсініктеріңіз болуы керек.
4-қадам
Сіз талқылауыңыз керек болатын мәселелердің тізімін дайындаңыз және келісіңіз. Сізге қажет болуы мүмкін барлық материалдар мен құжаттарды жинаңыз. Келіссөздер нәтижесінде қандай құжаттарға қол қойылатындығын шешіп, олардың қандай режимде жүргізілетінін талқылайсыз: ұзақтығы, үзілістері.
5-қадам
Жиналысқа қатысатын адамдардың санына қарай ыңғайлы бөлмені таңдаңыз. Олардың әрқайсысында ыңғайлы болатын орын болуы керек, өйткені үзілістер арасында бірнеше сағат отыруға тура келеді. Кездесу кезінде үстелдерде шай, кофе, печенье, стакандар мен минералды су тұрғанына көз жеткізіңіз. Егер ешкімнің ойы болмаса, күл салғыштарды салуды ұмытпаңыз.
6-қадам
Қонақтардан кездесудің аудиожазбасына келісім сұраңыз, оны рұқсатсыз жасауға болмайды. Қонақтарды алдыңғы есікке қаратып отырыңыз, бұл психологиялық нюанс оларға стрессті сезбеуге мүмкіндік береді. Келіссөздер кезінде сыртқы телефон қоңырауларына алаңдамауды сұраңыз. Қонақтарға күнделіктер мен қаламдар дайындаңыз.
7-қадам
Кездесу орнына келгенде қонақтарды сізді іздеуге мәжбүрлемеңіз. Біреу оларды ғимараттың фойесінде қарсы алып, келіссөздер жүргізілетін бөлмеге дейін шығарып салуы керек.
