Компанияның бухгалтерлік есебі мен салық салуы ол қабылдаған есеп саясаты шеңберінде жүзеге асырылады. Оның құзыретті дамуы компанияның тиімді қаржылық құжат айналымын қамтамасыз етеді, бухгалтерлік есепті жеңілдетеді, салықтық жүктемені заңды тәсілдермен азайтуға көмектеседі.
Есеп саясаты - бұл ұйымдағы бухгалтерлік және салық есебін жүргізу тәртібін реттейтін құжат, мүлікті, кірістерді, шығыстарды, басқа операцияларды көрсету, шоттар бойынша есептер құру және ұсыну ережелерінің жиынтығы. Оның қалыптасуы ПБУ 1/2008 «Ұйымның есеп саясаты» арқылы реттеледі.
Кәсіпорындар жүргізілетін қызмет түрлерінің ерекшеліктерін, экономика секторын, қолданылатын салық режимдерін және басқа факторларды ескере отырып, есеп саясатын өздігінен жасауға құқылы. Осыған қарамастан, олар есепке алудың бірыңғай әдістерін ұстануы керек: алғашқы бақылау, шығындарды өлшеу, ағымдағы топтау, экономикалық қызмет фактілерін түпкілікті жалпылау.
Есеп саясаты бірнеше мәселелер тобын реттейді:
- ұйымдастырушылық: бухгалтерлердің міндеттерін бөлу, жекелеген салалар бойынша есеп жүргізуге жауапты адамдарды тағайындау, бухгалтерлік есепте қолданылатын аналитикалық регистрлерді анықтау;
- техникалық: құжат айналымы, ақпаратты өңдеу ережелері және т.б.;
- әдістемелік: есепке алу ережелері мен әдістері, салықтарды есептеу, шығындарды есептен шығару және т.б.
Әдетте, есеп саясатын қалыптастыру кезінде есеп шоттарының жұмыс жоспары, операциялардың түрлері бойынша алғашқы құжаттардың нысандары, серіктестік бөлімшелері арасындағы есеп беру нысандары, түгендеу жүргізу тәртібі, баланстың активтері мен міндеттемелерін бағалау әдістері парақ бір уақытта бекітіледі.
Кәсіпорынның есеп саясатын бас бухгалтер жасайды және басшының бұйрығымен бекітеді. Ол бірыңғай құжат түрінде жасалуы мүмкін, онда ақпарат арнайы бөлімдерде, тарауларда, мақалаларда көрсетілген немесе бухгалтерлік есеп ережелері мен әдістеріне, әр салықтың есебіне және т.б.
Есеп саясатының көмегімен сіз бухгалтерлік есеп пен салық есебін жақындастыра аласыз. Ол үшін оны әзірлеу кезінде шығындарды есептен шығарудың, шығындарды танудың, амортизацияны есептеудің, негізгі құралдарды пайдалану шарттарының және т.б.
Сонымен қатар, есеп саясаты кәсіпорында заңмен реттелмеген жағдайларда есепке алу әдістерін дербес анықтауға және бірыңғай нысандары жоқ құжаттардың үлгілерін бекітуге мүмкіндік береді.
