Компанияның іскерлік қызметі барысында кейбір жұмыс берушілер өндіріс көлемінің азаюына байланысты жұмыс уақытын қысқартуға мәжбүр. Сондай-ақ, жұмыс күнін қысқарту қызметкердің өтініші бойынша жүзеге асырылады, мысалы, жүктілікке байланысты. Қалай болғанда да, бұл әрекеттерді дұрыс ұйымдастыру өте маңызды.
Нұсқаулық
1-қадам
Ең алдымен, жұмыс уақытын қысқарту туралы қызметкерге хабарлау. Мұны жаңа жұмыс кестесі күшіне енгенге дейін екі айдан кешіктірмей жасаңыз. Хабарлама жазбаша түрде болуы керек, оған директор мен қызметкердің өзі қол қояды, оның қолтаңбасы келісімді білдіреді.
2-қадам
Толық емес жұмысқа тапсырыс жасаңыз. Мұнда себебін көрсетіңіз (мысалы, өндіріс көлемінің төмендеуіне байланысты). Тәртіпте көрсетіңіз: жұмыс кестесі; төлем мөлшері; әкімшілік құжат қолданылатын лауазымдар мен қызметкерлердің атаулары; бұйрықтың күшіне енген күні. Төменде қол қойыңыз, құжатты қарау үшін қызметкерлерге беріңіз.
3-қадам
Қызметкерлердің келісім шарттарына қосымша келісімдер жасаңыз. Мұнда сонымен қатар жұмыс кестесі, себебі, төлемі, келісімдердің мерзімі көрсетіледі. Құжатқа екі жақ та қол қоюы керек, жоғарыда көрсетілген ақпаратты көк мөртабанмен жабыстырыңыз. Құжаттың телнұсқасын жасаңыз - әр жаққа бір түпнұсқа.
4-қадам
Егер жұмыс уақытын қысқарту қызметкердің өтініші бойынша қолданылса, сіз одан менеджердің атына жазылған мәлімдеме алуыңыз керек. Оның дайындалуының дұрыстығын тексеріңіз: онда қысқартылған жұмыс күніне, жұмыс уақытына көшу қажеттілігінің себебі көрсетілуі керек. Сондай-ақ, осындай жұмыс кестесінің қажеттілігін растайтын барлық құжаттар, мысалы, медициналық мекемеден жүктілік туралы анықтама қоса берілуі керек.
5-қадам
Әрі қарай, бұйрық жасаңыз және еңбек шартына қосымша келісім жасаңыз. Бұл құжаттарда барлық жұмыс жағдайларын жазыңыз, сіз сонымен қатар жұмыс кестесін құра аласыз, бірақ оған дейін міндетті түрде қызметкердің өзімен келісіңіз. Тапсырысты бухгалтерияға жалақыны кейінгі есептеу үшін жіберіңіз. Барлық құжаттарға қол қойыңыз, бас бухгалтерге, кадрлар бөлімінің бастығына және қызметкердің өзіне қол қоюға беріңіз.
