Өз міндеттерін адал атқаратын қызметкерлерді көтермелеу Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 191-бабында қарастырылған. Әдетте, мадақтаудың ең көп таралған түрлері - сертификат, бағалы сыйлық, сыйлық немесе атақ. Науқанның орындылығын құжаттандыру үшін жауапты адам алдымен көтермеленетін қызметкер жұмыс істейтін компания басшысының атына хат жазуы керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Сізге қандай марапаттау хатын жазу керек екенін анықтаңыз. Бұл жадынама, презентация немесе мінездеме болуы мүмкін. Меморандумға қызметкерлерді ынталандыру бойынша ұсыныстарыңызды енгізіңіз. Презентацияда марапатталатын адамның кәсіби қасиеттеріне және оның біліктілік деңгейіне сипаттама беріңіз. Сипаттамада жоғарылатуға ұсынылған адамның жұмыс тарихын көрсетіңіз.
2-қадам
Қабылданған стандартқа сәйкес мадақтау хатын дайындаңыз. А4 парағында тақырыпқа қызметкер жұмыс істейтін кәсіпорынның толық атауын және басшының толық аты-жөні мен жеке іс бойынша жазыңыз: «Бас директор А. А. Ивановқа». Хаттың нөмірін және күнін қойыңыз. Төменде хаттың түрін көрсетіңіз, мысалы: жоғарылатуға арналған презентация, қызметке жоғарылату туралы меморандум, қызметке жоғарылауға арналған айғақтар.
3-қадам
Қызметін жоғарылатуға ұсынылған қызметкердің қызметін толығымен сипаттаңыз, оның тегін, атын, әкесінің атын көрсетіңіз. Хаттың негізгі бөлігінде барлық қажетті ақпаратты көрсетіңіз: қызметкер компанияда қай кезден бастап жұмыс істеді, өзінің жұмыс орнында өзін қалай көрсетті, бұрын марапаттарға ұсынылды ма, мамандандырылған білімі бар ма, біліктілікті арттыру курстарынан өткендігі туралы сертификаттар. Кәсіпорындағы әрбір лауазымын және қызметкерді жоғарылатқан немесе басқа бөлімге ауыстырған жылын көрсете отырып, қызметкердің мансаптық өсуі туралы кезең-кезеңімен жазыңыз.
4-қадам
Жеке қасиеттерді сипаттау кезінде негізгі критерийлерді қолданыңыз: күйзеліске қарсы тұру, бастамашылдық, еңбексүйгіштік, командада жұмыс істей білу. Егер сіз орынды деп тапсаңыз, қызметкердің кез-келген еңбек сіңірген еңбегін толығырақ сипаттап беріңізші, мысалы, жоспарды артығымен орындау немесе кәсіби шеберлік сайысында жеңіске жету.
5-қадам
Хаттың соңында мадақтаудың мотивін көрсетіңіз: «Адал ұзақ жұмыс істегені үшін және қызметкердің мерейтойына байланысты», немесе «Жыл соңындағы жоғары кәсіби нәтижелері үшін», «Кәсіпорын шығындарын төмендеткені үшін», сондай-ақ ұсынылған бонус түрі: ақшалай сыйақы, бағалы сыйлық, демалыс пакеті және т.б.
6-қадам
Өзіңіздің аты-жөніңіз бен лауазымыңыздың алдына қолыңызды қойып, хатты кадрлар бөлімімен немесе бас есепшімен келісіңіз. Содан кейін хатты кәсіпорын басшысына жіберіңіз. Өз қолымен жазылған кепілдемеден кейін «мақұлдайды», көтермелеу хаты жылжытуға негіз болады.
