Бланк тапсырмасы екі негізгі бағытта ұсынылған, олардың әрқайсысы өзіндік жүктемені көтереді және іскери серіктестермен өзара әрекеттесу процесінде маңызды рөл атқарады. Бұл сіздің мәліметтеріңіз туралы ақпарат алу үшін қажет ақпараттық бөлік. Жаңа серіктестер үшін компания имиджінің құрамдас бөлігі ретінде екінші бөлігі - графикалық бөлігі маңызды. Сондықтан фирмалық бланкті іскерлік этикеттің ең жақсы дәстүрлері бойынша орналастыру өте маңызды.
Нұсқаулық
1-қадам
Біріншіден, фирмалық бланкінің сіздің бизнесіңіздің ерекшеліктеріне негізделген ақпараттық бөлігі туралы ойланыңыз. Ақпараттық бөліктің мазмұнын белгілейтін жалпы ережелер жоқ. Әр фирма фирмалық бланкінің дизайнына өзіндік талаптарын әзірлейді және олардың сипаттамасын фирмалық кітапта бекітеді. Алайда міндетті түрде компанияның атын немесе брендін, логотипін, мекен-жайы мен байланыс ақпаратын көрсету қажет. Сонымен қатар, сіз тіркеу деректерін (СТН, KPP, PSRN және т.б.), банктік деректемелерді (банктің атауы, есеп айырысу және корреспонденттік шоттардың нөмірлері, БИК) орналастыра аласыз.
2-қадам
Формаға орналастырылатын мәтінді дайындап, ең алдымен, сіз жұмыс жасауыңыз керек нарық жағдайына сүйене отырып, оның дизайны мен қолданылуын талқылаңыз. Мысалы, шетелдік серіктестермен жұмыс істеу үшін ақпаратты толықтай немесе бір бөлігін шет тілінде орналастырған жөн. Сондықтан сізге орналастырылған мәтіннің сапалы аудармасы туралы қамқорлық қажет болады.
3-қадам
Графикалық бөліктің дизайнына ерекше назар аударыңыз. Бұл жерде компанияның имиджіне сәйкес келетін және әлеуетті серіктестер арасында бренд туралы түсінік қалыптастыратын дизайн маңызды. Сондықтан, осы бөлімді жасауды кәсіби дизайнерге тапсырған дұрыс. Ол үшін сіз нақты талаптарды тұжырымдап, өзіңізде бар материалдарды жеткізуіңіз керек. Бұл логотип, мәтін, сонымен қатар корпоративті түстер мен қаріптер туралы ақпарат, қағаз түріне қойылатын талаптар, әрине, егер олар алдын-ала жасалған болса.
4-қадам
Бланкке орналастыру үшін барлық қажетті ақпаратты дайындап, дизайнермен байланысуға уақытыңыз бен мүмкіндігіңіз болмаса, оны өзіңіз жасай аласыз. Ең қарапайым опцияны графикалық бағдарламалар туралы білместен, тек Word мәтіндік редакторының көмегімен жасауға болады. Бұл жерде сіз компанияның логотипі мен атауы парақтың жоғарғы сол жағында жиі орналастырылатынын есте ұстағаныңыз жөн (бірақ мұнда да қатаң ережелер жоқ). Ал олардың астына бірден қалған ақпарат орналастырылады, әдетте шағын баспа түрінде.
