Сенімхат - бұл біреудің екінші адамға мүдделерін үшіншіге білдіру үшін беретін құжат. Оны нотариустың көмегімен немесе тікелей ұйым басшысының көмегімен ресімдеуге болады. Кейбір материалдық құндылықтар алу қажет болатын жағдайлар бар. Бұл жағдайда менеджер қызметкерге мұны No М-2 формасында сенімхат беру арқылы тапсыра алады.
Нұсқаулық
1-қадам
No М-2 нысандағы сенімхатта сол жақта кішкене үстел бар, оны толтыру керек. Нысанның реттік нөмірін, берілген күнін және оның күшіне енетін күнін көрсетіңіз. Төртінші бағанда сенім білдірілген адамның тегі, аты және әкесінің атын жазыңыз (қысқартылған, мысалы, Иванова И. Г.). Келесі бағанда ол сенімхат алынғанын растайтын қол қоюы керек. Әрі қарай жеткізуші ұйымның атауын, құжат нөмірін жазыңыз.
2-қадам
Төменде іскерлік белсенділік кодын жазып, ұйымның атын жазыңыз (сіз қысқаша, мысалы, «Воронеж Хуторок» ЖШҚ). Сенімхаттың реттік нөмірін және оның берілген күнін көрсетіңіз. Төмендегі жолға құжаттың жарамдылық мерзімін жазыңыз.
3-қадам
Атын (кеңейтпеуге болады), тұтынушының және төлеушінің мекен-жайын жазыңыз. Сенімхат кімге берілгенін (тегі, аты және әкесінің аты толығымен), паспорттық деректерді (сериясы, нөмірі, берілген күні, кім берген) көрсетіңіз.
4-қадам
Төмендегі жолға материалдық құндылықтарды қай ұйымнан алу керек екенін жазыңыз. Сондай-ақ қаражат аударылатын құжаттың нөмірін көрсетіңіз, мысалы, шот-фактура, жеткізілім жазбасы, шот-фактура.
5-қадам
Әрі қарай, сізге керек барлық тізімдемелік заттарды тізімдеңіз. Реттік нөмірін, атауын, өлшем бірліктерін көрсетіңіз (мысалы, килограмм, текше метр, жүгіргіш және т.б.). Содан кейін мән бірліктерінің санын сөзбен жазыңыз.
6-қадам
Кесте астында менеджер сенімхат берілген қызметкердің қолын куәландыруы керек. Ол үшін сенім білдіруші қол қояды, ал ұйым басшысы мен бас есепші қол қояды. Сонымен қатар ұйымның мөрі басылады.
7-қадам
Материалдық құндылықтарды алғаннан кейін ұйым сенімхаттың сол жақ бөлігін жұлып алып, сенімгерге береді, қалғанын сіз құжат берген компания алады.
