Есепке алу немесе тіркеу журналдары кәсіпорында, бухгалтерияда, кадр бөлімінде, кеңседе немесе мамандандырылған бөлімдерде жүргізіледі. Журнал - бұл құжаттардың қозғалысы, өндірістік және шаруашылық операциялары, соның ішінде мүлікті, қаражатты, міндеттемелерді есептен шығарумен байланысты қозғалысты бейнелейтін нөмірленген және шілтерленген тізімдеме кітабы. Көбіне қаражаттың қозғалысы мен құжат айналымы журналда жауапты адамның қолымен расталады.
Нұсқаулық
1-қадам
Ақша қаражаттары мен құжаттардың қозғалысын есепке алу немесе тіркеу журналы олардың жауапты адамдардың түсуін бақылауға мүмкіндік береді. Сондықтан, бұл өндіріс процестері мен қызметіне байланысты құжаттамамен жұмысты оңтайландырудың маңызды құралы. Оны типографиялық әдіспен жасалған арнайы дәптерде немесе кеңсе дүкенінен сатып алынған қарапайым жалпы дәптерде немесе есеп кітабында сақтауға болады.
2-қадам
Журналдың барлық беттерін нөмірдің төменгі бұрыштарындағы нөмірлерге қол қою арқылы нөмірлеңіз. Журналды жіңішке жіппен тігу үшін, оның ұштарын түйінге байлап, журналдың соңғы бетіне «Сіздің компанияңыздың« Құжаттар үшін »деген мөрі бар қағазды жабыстырып бекітіңіз. Мөр басылған қағаздың үстіне «Журналда нөмірленген және шілтерленген көптеген парақтар бар» деген жазу жасаңыз, лауазымы мен күнін көрсете отырып, өз қолыңызды қойыңыз.
3-қадам
Журналдың тақырыбын, формасын ойластырыңыз. Мұны қызметкерлерге ыңғайлы кез келген формада жасаңыз. Журналыңыздың міндетті тақырыптары «Жазбаның реттік нөмірі», «Күні», «Операцияның немесе құжаттың атауы», «Жауапты адамның лауазымы», «Қол», қолдың декодталуы - тегі болады. және бас әріптер. Сіз өзіңізге сәйкес келетін кез-келген тақырыпты қоса аласыз.
4-қадам
Мазмұнын ескере отырып, графиктің ені мен сызықтардың биіктігін орнатыңыз, оларды толтыруға ыңғайлы етіп реттеңіз. Сонымен, «күн» бағанасын тарылтуға болады, бірақ операцияның немесе құжаттың атауы бар баған кеңірек болады.
5-қадам
Журналдың мазмұны қайталанатын және әр параққа бірдей болады. Оны әр бетке толтырмау үшін журналдың бірінші және соңғы бетіне бағандардың мазмұнын жазып, қалған парақтарды тақырыптың биіктігіне дейін мұқият қырқып алу ыңғайлы болады.
6-қадам
Журналдың бірінші бетінде осы құжаттың мазмұнын көрсететін әдемі жазба жасаңыз. Ол сізге әрқашан қағаз құжаттардың немесе қаражаттың хронологиясын және қозғалысын қадағалауға және олардың орындаушылармен табылуын бақылауға көмектеседі.
