Кейбір компаниялар өз бизнесі барысында жүкқұжаттарды пайдаланады (TORG-12 формасы). Бұл құжаттар тауарлы-материалдық құндылықтардың жеткізілімін растау ретінде қызмет етеді. Әдетте, олар шот-фактуралармен бірге рәсімделеді. Бұл нысандар растайтын құжаттар деп аталады, сондықтан оларды дұрыс толтыру өте маңызды.
Нұсқаулық
1-қадам
Әдетте жол парағы екі беттен тұрады. Біріншісінде сіз үлкен номенклатурамен келесі бетке өтуге болатын кестелік бөлімді көресіз, онда өтінімдер, жауапты тұлғалар туралы және жүк туралы жалпы мәліметтер (орын саны, салмағы және т.б.) бар.).
2-қадам
Алдымен ұйымның барлық мәліметтерін толтырыңыз, яғни жөнелтуші мен жеткізушіні көрсетіңіз. Айта кету керек, олар әр түрлі, яғни егер сіздің ұйымыңызда бөлімшелер болса, онда сізге бұл жолдарды толтыру қажет. Мысалы, сіздің ұйымыңыз ағашты бір бөлімшеден жібереді, яғни аты, мекен-жайы, СТН бөлімді көрсетеді, бірақ «жеткізуші» жолында сіз бас кеңсені көрсетуіңіз керек.
3-қадам
Мұны контрагенттің мәліметтерімен де жасаңыз. Төлеуші мен жүк алушының бірдей мәліметтері болған жағдайда, оларды екі жолға да толтырыңыз. Кейбір есепшілер бос жол қалдырады, бірақ бұл дұрыс емес.
4-қадам
Оң жағында сіз барлық кодтарды, мысалы, OKPO-ны көрсетуіңіз керек болатын кішкене тақтайшаны көресіз. Осыдан кейін құжаттың реттік нөмірін және дайындалған күнін көрсетіңіз.
5-қадам
Содан кейін кесте бөлімін толтыруға көшіңіз. Нөмірін, өнімнің атауын, өлшем бірлігін, OKEI кодын көрсетіңіз (оны анықтамалықтан көре аласыз). Қаптаманың түрін көрсету қажет емес. Содан кейін қалған өрістерді толтырыңыз. Төменде қорытынды жасаңыз.
6-қадам
Кестелік бөлімнен кейін сіз шот-фактураның парақтарының санын, жеткізілген жүктердің санын, тауарларға арналған түрлі сертификаттарды (егер бар болса) көрсетуіңіз керек жолдарды көресіз.
7-қадам
Содан кейін тақырыпты, күнді және қолды толтырыңыз. Оң жақта жүк алушы сонымен қатар күнге қол қойып, қажет болған жағдайда сенімхаттың нөмірі мен күнін енгізуі керек. Ұйымдардың мөрлері әрқашан жүкқұжатта болуы керек.
