Жұмыс кітабы жоғалған, бүлінген, сондай-ақ қате жазба жасалған жағдайда қызметкерге оның телнұсқасы берілуі керек. Ол үшін қызметкерге өтініш жазып, директорға бұйрық беріп, кадрлар бөліміне жіберу керек, олар ұсынылған құжаттар негізінде еңбек кітапшаларын жүргізу ережелеріне сәйкес телнұсқасын жасайды.
Бұл қажетті
Жұмыс кітабының бос нысаны, растайтын құжаттар, фирманың мөрі, қалам, тиісті құжаттардың бланкілері, ұйым құжаттары, қызметкерлердің құжаттары, еңбек кітапшаларын жүргізу ережелері
Нұсқаулық
1-қадам
Серіктестіктің бірінші адамының атына өтініш жазыңыз, оның басшысына серіктестіктің атын, басшының лауазымын, оның тегін, жеке ісіндегі инициалдарды жазыңыз. Штат кестесіне, лауазымға жеке тұлғаны куәландыратын құжатқа сәйкес тегі, аты, әкесінің аты, нақты жағдайда көрсетіңіз. Өтініштің мазмұнында мұны не үшін жасау керектігін көрсете отырып, түпнұсқаның орнына еңбек кітапшасының телнұсқасын беру туралы өтінішіңізді айтыңыз. Себеп жұмыс берушінің еңбек кітапшасын жоғалтуы, жоғалуы, бүлінуі, сондай-ақ жарамсыз деп танылған дұрыс емес жазба болуы мүмкін. Өтінішке және оның жазылған күніне жеке қол қоюыңызды өтінемін. Құжат директордың қарауына жіберіледі, егер ол келісілген болса, оған қолымен және күнімен қарар қояды.
2-қадам
Менеджер сізге телнұсқа беру мүмкіндігі туралы бұйрық шығарады, құжатқа нөмірі мен күнін тағайындайды, қол қояды және оны ұйымның мөрімен куәландырады. Әкімшілік құжатты рәсімдеу еңбек кітапшаларын жүргізуге жауапты адамға жүктеледі, ол алатын лауазымы, тегі, аты, әкесінің аты көрсетіледі. Еңбек кітапшасының телнұсқасын беру қажет қызметкердің және тиісті жолдарда жеке қолтаңбалар мен даталарды қойған кадрлар бөлімінің қызметкерінің бұйрығымен танысыңыз.
3-қадам
Тапсырыс кадр қызметіне жіберіледі. Сіз бұрын жұмыс істеген ұйымдардан растайтын құжаттарды сұраңыз. Бұл жұмысқа қабылдау / босату туралы бұйрықтар, еңбек келісімшарттары, фирмалық бланкідегі анықтамалар болуы мүмкін. Оларды кадрлар бөлімінің қызметкерлеріне ұсыныңыз. Егер қате жазба енгізілсе, онда бұл құжаттарды ұсынудың қажеті жоқ.
4-қадам
Бос еңбек кітапшасының титулдық парағында қызметкердің тегі, аты, әкесінің атын жеке басын куәландыратын құжатқа, туған күні мен орнына сәйкес енгізіңіз. Білімі туралы құжат негізінде білім, мамандық, мамандық мәртебесін енгізіңіз. Жоғарғы оң жақ бұрышта «Телнұсқа» сөзін жазыңыз, содан кейін сізге қосылмас бұрын қызметкердің жалпы және үздіксіз еңбек өтілін есептеңіз.
5-қадам
Ұсынылған құжаттар негізінде жұмысқа қабылдау / босату күнін белгілі бір ұйымға енгізіңіз, кәсіпорындардың атауларын, лауазымдардың атауларын, құрылымдық бөлімшелерді жұмыс туралы ақпаратқа енгізіңіз. Негіздерде әр кәсіпорында жұмыс істеу фактісін растайтын ұсынылған құжаттың нөмірі мен күнін көрсетіңіз. Әр жазбаны компанияңыздың мөрімен және жауапты адамның қолымен куәландырыңыз.
6-қадам
Қызметкерге оның нөмірін, шығарылған күнін, еңбек кітапшасына жазып, қол қоюға қарсы телнұсқа беру. Түпнұсқада, егер ол бүлінген болса немесе қате жазба енгізілсе, титул парағына оның орнына телнұсқа берілгенін жазыңыз, оның нөмірін көрсетіңіз. Бұл жағдайларда түпнұсқа екі данада тіркелуі керек.
