Соңғы кезде өте сәнге айналған «брифинг» сөзі ағылшынша «short» сөзінен шыққан. Шын мәнінде, бұл белгілі бір шенеуніктердің қысқа мерзімді баспасөз конференциясы, негізгі тезистер мен міндеттерді баяндау немесе баспасөз сұрақтарына жауап беру.
Бұл сөз не үшін пайда болды және орыс тілінде қолданылады? Мұның екі себебі болуы мүмкін. Біріншіден, әрине, қысқалық. Бір мерзімді брифинг көптеген сөздерді ауыстырады (жоғарыдан қараңыз) және белгілі бір мағынаға ие. Екіншіден, ағылшын тілінен енген «брифинг» сөзі стилі жағынан жоғары, ресми, саяси және экономикалық оқиғаларды, қоғам мен мемлекет өміріндегі ғылыми және басқа құбылыстар туралы ақпаратты сипаттауға ыңғайлы.
Сонымен, брифинг дегеніміз - түрлі деңгейдегі саяси, экономикалық және мәдени қайраткерлердің баспасөз өкілдерімен қысқа кездесуі. Брифингтің мақсаты - баспасөзге белгілі бір мәселелер бойынша позициялары туралы кейіннен газет, журналдарда жариялау немесе теледидарда жариялау кезінде хабарлау. Сондықтан, брифинг қоғам назарын аударатын PR-әрекеттің бір түрі бола алады.
Әдетте, брифинг оқиғадан кейін жиналады, яғни. болғаннан кейін. Брифингтің кәдімгі пресс-конференциядан айырмашылығы - презентация бөлігі жоқ және қысқа уақыт.
Дегенмен, брифингтің өзіндік ерекшеліктері бар. Тақырыптың қысқаша көрсетілуі ойластырылған мәтіннің болуын және кез-келген сұраққа тез әрі нақты жауап беріп, жауап беру қабілетін болжайды.
Брифинг 30 минуттан аспайды. Оның ішінде алғашқы 10 минут қатысқан шенеуніктерді таныстыруға және олардың позицияларымен танысуға арналған. Қалған уақыт медиа қызметкерлері қойған блиц сұрақтарға жауап беруге арналған. Брифинг диалог емес, ол қысқа сұрақтар және бірдей қысқа, бірақ толық ақпараттық жауаптар. Сондықтан кейде брифинг тұрақты түрде, қонақүйдің, әуежайдың немесе әкімшілік ғимаратының фойесінде өтеді.
Брифинг сәтті өтуі үшін оған дайындық жұмыстарын дұрыс жүргізу қажет. Мұны қоғаммен байланыс жөніндегі менеджерлер жасайды. Іс-шаралардан бірнеше уақыт бұрын олар журналистерге оны өткізу орны мен уақыты туралы хабардар етеді, содан кейін брифинг басталғанға дейін оларды қайта шақырады, негізгі сұрақтарды түсіндіреді, қысқа баспасөз конференциясының негізгі желісі туралы хабарлайды және кезекті жоспарлайды сөз сөйлеу. Брифинг алдында бірден аудио-видео жабдықтың жұмыс қабілеттілігі және өткізуге арналған орынның дайындығы тексеріледі.
