Мониторинг дегеніміз - мақсатқа жетуге бағытталған процестер нәтижелерінің негізгі параметрлерін бекіту, индикаторларды алу, бақылау. Бұл бақылау немесе болжау үшін оларды ескеру үшін осы параметрлер мен нәтижелердегі үрдістерді бақылауға қызмет етеді. Оның негізінде талдау жасалады және басқарушылық шешімдердің тиімділігін арттыру бойынша ұсыныстар жасалады.
Нұсқаулық
1-қадам
Мониторинг жасау керек мақсаттарды тұжырымдап жазыңыз. Мысалы, сізді аумақтың инвестициялық тартымдылығы қызықтырады. Демек, сіз белгілі бір уақыт аралығында тартылған инвестициялар көлемінің динамикасын білуіңіз керек. Немесе сіз сату жоспарының орындалуын қадағалап отырасыз. Бұл жағдайда сіз белгілі бір жиілікте сатылатын тауарлар туралы деректерді үнемі алып отыруыңыз керек. Мұндай мониторингтің деректері проблемаларды уақытында анықтауға және қажет болған жағдайда басқарушылық шешімдер қабылдауға мүмкіндік береді.
2-қадам
Әр түрлі уақыт кезеңдеріне салыстырмалы талдау жүргізуге мүмкіндік беретін бақылау үшін қажетті параметрлер тізімін анықтаңыз. Сіздің ақпарат көздері сенімді болуы керек факторды қарастырыңыз, оны ұсынатын қызметкерлер объективті бағалау алуға ынталандырылуы керек. Мониторинг сізге ойлануға мүмкіндік беретін ақпарат және кәсіпорын қызметін статистикалық талдауға мүмкіндік береді.
3-қадам
Мониторинг нәтижелері бойынша математикалық статистика және экономикалық-математикалық әдістерді қолдана отырып талдау жасаңыз. Талдау нәтижелері бойынша мақсаттар мен міндеттерге түзетулер енгізіңіз. Мүмкін, осындай талдаудың нәтижесінде сіз осы мақсаттарға жетудің мүмкін еместігі туралы бұлтартпас мәліметтер ала аласыз. Сіз ұзақ мерзімді жобаларды іске асыру кезінде пайда болатын жаңа факторларды жылдам қадағалай аласыз және осы мақсаттарға жетуге кедергі болатын себептерді ескере аласыз.
4-қадам
Бақылау нәтижелерін көзге елестету үшін әдістерді қолданыңыз. Бұл сізге уақыт бойынша параметрлердің өзгеру динамикасын бейнелеуге мүмкіндік береді. Статистикалық үлгілердің сенімділігі мен репрезентативтілігін арттыру үшін кездейсоқтық факторын болдырмау үшін деректерді жеткілікті үлкен уақыт аралықтарында қолданыңыз.
5-қадам
Талдау нәтижелері бойынша нақты қорытындылар жасаңыз және мақсатқа жетуге кедергі болатын себептерді жою бойынша басқару шешімдері мен ұсыныстарын дайындау процесін бастаңыз. Күтілетін тиімділік көрсеткіштері бойынша жоспарларға және болжамдарға түзетулер енгізіңіз.
