Жеке файлдарды кәсіпорында жұмыс істейтін әр қызметкер үшін жасауға болады. Бірақ ұйымның жетекшілері мен жетекші мамандарына қатысты мұндай құжаттардың рәсімделуіне ерекше назар аударылады. Қызметкер ретіндегі адам туралы қажетті ақпаратты дұрыс және қажетті көлемде көрсету үшін олардың әрқайсысы үшін жеке іс қағаздарын құрастыруға арналған бірқатар талаптарды орындаған жөн.
Нұсқаулық
1-қадам
Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 85-бабы «қызметкердің жеке деректері» ұғымын анықтайды. Және осы ережеге сәйкес әр қызметкер үшін жеке іс қағазын толтыру қажет. Оны қызметке қабылдау туралы бұйрық шыққаннан кейін бірден бастаңыз. Бұл құжатты рәсімдеудің басты талабы - хронологиялық ретпен толтыру. Яғни, барлық құжаттар қол жетімді болған кезде жазылуы керек.
2-қадам
Әрбір жеке істе болуы қажет құжаттар тізімі Ресей Федерациясы Президентінің 1998.06.06 No 640 Жарлығының 5-тармағында анықталған. Оған мыналар кіреді: құжаттардың ішкі тізімдемесі, қызметкердің сауалнамасы, түйіндеме, білім туралы құжаттардың көшірмелері және жеке куәліктер, адамның әр түрлі жеке мәліметтерінің өзгеруін растайтын анықтамалар (бұл неке қию туралы куәліктің көшірмелері, СТН алу, сақтандыру куәлік, балалардың тууы және басқалары) және еңбек шарты. Жеке іс бойынша әр түрлі тағайындаулар, көтермелеулер, іссапарлар, демалыстар, сертификаттау деректері, мінездемелер және т.б. қатысты барлық бұйрықтардың көшірмелері болуы шарт. Әрине, әр жеке ісінде адамның мансаптық өсу жоспары болуы керек. Егер осы құжаттардың кез-келгеніне түсініктеме қажет болса, онда бұл қосымша «Ескерту» жолында белгіленеді.
3-қадам
Жеке іс қағаздарына түсетін құжаттардың кез келген түрін алғаннан кейін тізімдеме жасалады. Бұл қызметкерлер туралы ақпараттың неғұрлым оңтайлы есебін жүргізуге көмектеседі. Оған компилятор өзінің лауазымын көрсетіп, қолын ашып, күнін көрсете отырып қол қоюы керек. Жеке іс жабылған кезде қызметкердің жұмыстан босату туралы өтініші немесе жұмыстан шығару қажеттілігін негіздейтін құжаттар, бұйрықтың көшірмесі беріледі.
