Көбіне персонал бөлімінің қызметкерлері немесе тікелей бастыққа компания қызметкерінің сипаттамасын жасау қажет. Кейде мұндай сипаттама сотқа жүгіну үшін қажет немесе басқа сыртқы ұйымның талабы бойынша берілуі керек. Бұл белгіленген ережелерге сәйкес жасалған ресми құжат.
Нұсқаулық
1-қадам
Сотқа жіберілген сипаттамалардың мазмұны негізінен қызметкердің жеке қасиеттерін көрсетуі керек. Оны жасамас бұрын, осы құжатты сұраған органның өкілімен кеңескен дұрыс, ол сұрауда орындаушы ретінде көрсетіледі. Мұндай құжатты жазуға тікелей басшыны қатыстырған дұрыс, өйткені ол тек осы қызметкердің жеке қасиеттерін объективті түрде бағалай алады. Мұндай сипаттама персонал офицерінің қатысуынсыз жасалған болса да, оған жазғаннан кейін қол қою қажет болады.
2-қадам
Компанияның фирмалық бланкіне мәтінді жазыңыз, онда оның толық аты, деректемелері және байланыс телефондары көрсетілген. Құжатыңыздың мәтінін бірнеше блоктарға бөліңіз. Тақырыпта қызметкердің тегі, аты және әкесінің аты, алатын лауазымын көрсетіңіз.
3-қадам
Қызметкердің жеке деректерін - туған жылы мен орнын, ол бітірген оқу орындарын және оларды бітірген күндерін, алған мамандықтарын көрсетіңіз. Егер әскери қызмет туралы ақпарат болса, олар жеке мәліметтерде де көрсетілуі керек. Сотта мінездеме беру үшін қызметкердің отбасылық жағдайы, оны асырайтын асыраушыларының саны көрсетіледі.
4-қадам
Сипаттамада еңбек қызметі туралы деректерді қысқаша сипаттаңыз: қызметкер кәсіпорында қай жылдан бастап жұмыс істейді, қандай лауазымдарда және қай уақытта жұмыс істеді. Ол жұмыс орнында айналысатын мәселелердің ауқымын қысқаша көрсетіңіз, оның міндеттері қандай екенін сипаттаңыз.
5-қадам
Оның іскерлік және жеке қасиеттерін бағалаңыз. Сонымен бірге сіз соңғы сертификаттауға дайындалған құжаттарды пайдалана аласыз. Қызметкер алған көтермелеулер және осы марапаттардың себептері туралы айтыңыз, оның сіздің компанияңыз мақтан ете алатын жетістіктерге қосқан жеке үлесін көрсетіңіз.
6-қадам
Жеке қасиеттерді сипаттағанда қайырымдылық, көпшілдік, жеке адамгершілік, жауапкершілік және еңбекқорлық сияқты ұғымдарды қолданыңыз. Объективті болуға тырысыңыз, оның білімі мен шеберлігінің деңгейін мүмкіндігінше дәл анықтаңыз, оның мінезінің қасиеттеріне шынайы сипаттама беріңіз.
