Жоба - бұл уақытында анықталған және өнімді немесе қызметті құрудың түпкі мақсаты бар бірегей қызмет. Жобаны құру уақытқа, ресурстарға және қолайлы тәуекелдерге байланысты шектеулі. Жобаны алға жылжыту дегеніміз - басшылықты, инвесторларды немесе пайдаланушыларды жобаның барлық шарттары орындалғанына сендіру.
Нұсқаулық
1-қадам
Жоба нәтижесінде жаңа, ерекше өнім немесе қызмет туады. Ақшалай мәнде айқын пайда келтіру арқылы сіз түпкілікті нәтиженің пайда болу қажеттілігіне сендіре аласыз. Менеджментке немесе инвесторға жобаны іске асыру нәтижесінде жоспарлайтын соңғы пайданың мөлшерін ұсыныңыз. Шама мүмкіндігінше дәл болуы керек және нақты зерттеу мәліметтеріне негізделген.
2-қадам
Кез-келген жобада уақыт шегі бар, яғни. басы мен соңы. Менеджментті жобаның барлық іс-шаралары белгіленген мерзімде және сол мерзімде жүзеге асырылатындығына сендіріңіз. Ол үшін көрнекі құралдарды қолданыңыз: графика түрінде жоба кезеңдерін салыңыз. Менеджмент жобаны іске асыру уақытын білуі керек, себебі жаңа қызмет немесе өнім өзінің пайда болу уақытын жоғалтпайды.
3-қадам
Қызметті басқаруға болатындығына және жаңа өнімді жасау процесінде сыртқы әсерлердің пайда болу қаупінің минималды екеніне басшылықты сендіріңіз. Ол үшін жобаны құрудың кестесін салыңыз және ондағы тоқтау нүктелерін анықтаңыз. Олар алынған нәтижені жоспарланған нәтижемен салыстыру үшін қажет. Жоба барысында қосымша міндеттер туындауы мүмкін; іс-шаралар жоспарын ықтимал түзетуді қамтамасыз ету қажет.
4-қадам
Жоба бойынша шығындар сметасын ұсыныңыз. Ол түпкілікті нәтижемен салыстырылып, жобаны іске асыруға жоспарланған бюджетке сәйкес келуі керек. Егер шығындар шегінен асып кетсе, сіздің жобаңыз пайдасыз инвестиция ретінде қабылданбауы мүмкін.
5-қадам
Жобаны кім басқаратынын және оны кім орындайтынын анықтаңыз. Рөлдердің нақты бөлінуі іске асыруды ұйымдастыруға және бастапқыда жоспарланған мақсатқа сәйкес келуге мүмкіндік береді. Егер жоба барлық талаптарға сай болса, ол қабылданып, жүзеге асырылады.
