Көптеген ұйымдар кез-келген жұмыс тапсырмасын орындау үшін өз қызметкерлерін іссапарға жібереді. Бұл жағдайда құжаттарды дұрыс рәсімдеу қажет. Оның бірі - тұрақты жұмыс орнынан тыс жерде қызметтік тапсырма бойынша қызметкердің болуын растайтын іссапар куәлігі. Сондай-ақ, күнделікті төлемдерді есептеу үшін сертификат қажет.
Нұсқаулық
1-қадам
Іссапар куәлігін беру үшін ұйым басшысы қызметкерді іссапарға жіберу туралы бұйрық (бұйрық) шығаруы керек. Тапсырыста сапардың мақсаты, жұмыс орнынан тыс болу кезеңі және шығындарды төлеу көзі көрсетілуі керек. Бұл құжат жеке құрамға беріледі, онда іссапар куәлігі беріледі (Т-10 формасы).
2-қадам
Бұл құжатта ұйымның атауын көрсетіңіз, мүмкін толық емес, мысалы, «Восток» ЖШҚ. Әрі қарай, сертификаттың реттік нөмірін және жасалған күнін қойыңыз, ол бұйрықта көрсетілгендей болуы керек.
3-қадам
Содан кейін қызметкер туралы ақпаратты толтыруға көшіңіз. Оған тегі, аты және әкесінің аты толық, штат саны, қызметкер мен лауазымға жататын құрылымдық бөлім кіреді.
4-қадам
Төменде «іссапарда» деген сөзден кейін мекенжайды толығымен жазыңыз, содан кейін сапар күндерін көрсетіңіз, бірақ жолда болған күндерді шегеріңіз. Ұйым басшысы осы құжатқа қол қоюы керек.
5-қадам
«Межелі жерге кету және келу туралы ескертулер» өрісінде саяхатшы қызметкерді сапардың аяқталуына қарай қояды. Егер бірнеше бағыт бар болса, онда белгілердің саны бірдей болуы керек.
6-қадам
Әр белгінің астына күн қойылады және ол келген ұйымның мөрімен расталады. Оған жауапты адам немесе ұйым басшысы оған қол қоюы керек.
7-қадам
Жол жүру туралы куәлікті беру әрдайым қажет емес, мысалы, іссапарға сол күні қажет емес. Сондай-ақ, іссапармен шетелге шыққанда сіз бұл құжатты толтырмауыңыз керек. Бұл жағдайда паспорттың көшірмесі болады, онда шекарадан өту белгілері жасалады.
