Ресей Федерациясының Еңбек кодексіне сәйкес, жұмыс берушінің бұйрығымен қызметкерді жұмысына байланысты кез-келген тапсырманы орындау үшін іссапарға жіберуге болады. Сол нормативтік актіге сәйкес менеджер орындалған жұмыс үшін өтемақы төлеуге, сондай-ақ сапарға байланысты шығындарды өтеуге міндетті. Бірақ бұл үшін барлық құжаттарды дұрыс рәсімдеу қажет.
Қажетті
- - іссапарға жіберуге арналған қызметтік тапсырма және оның орындалуы туралы есеп;
- - қызметкерді іссапарға жіберу туралы бұйрық;
- - жол жүру куәлігі;
- - аванстық есеп.
Нұсқаулық
1-қадам
Алдымен No Т-10а формасы бар және «Іссапарға жіберуге арналған қызметтік тапсырма және оның орындалуы туралы есеп» деп аталатын құжатты толтырыңыз. Мұнда ұйымның аты, OKPO енгізіңіз. Құжаттың реттік нөмірін, дайындалған күнін қойыңыз. Төмендегі жолда орналастырылған қызметкердің толық аты-жөнін, оның персонал нөмірін көрсетіңіз (жұмысқа қабылдау туралы бұйрыққа сәйкес). Құжаттың кестелік бөлімін толтыруды бастаңыз. Қол қою үшін құжатты құрылымдық бөлімше басшысына және директорға беріңіз. Дәл осындай формаға қызметкердің өзі қол қоюы керек.
2-қадам
No Т-10а нысаны негізінде қызметкерді іссапарға жіберу туралы бұйрық жасаңыз. Бұл құжатта No Т-9 бірыңғай нысаны бар. Тапсырыста ұйымның атауын, құжаттың нөмірін және оның дайындалған күнін жазыңыз. Төменде іссапарға қатысты ақпарат беріңіз. Ұйым басшысымен қол қойыңыз, оны қызметкерге қол қою үшін беріңіз. Бұл құжат екі данада жасалуы керек, оның біреуі қызметкердің жеке ісіне салынады, ал екіншісі өтемақы есептеу үшін бухгалтерияға беріледі.
3-қадам
Т-10 формасы бар саяхат туралы куәлікті толтырыңыз. Қызметкерді іссапарға жіберу үшін бұйрыққа сәйкес құжат рәсімдеу керек. Екінші бетте қызметкер тағайындалған жерге кету және келу туралы жазбалар жазуы керек. Дәл осы мәліметтер негізінде оған өтемақы төленеді. Куәліктерді жол жүру кітабына тіркеңіз.
4-қадам
Іссапардан оралған қызметкер бухгалтерияға алдын-ала есеп беруі керек (форма No АО-1). Мұны тұрақты жұмыс орнына келгеннен кейін 3 күн ішінде жасау керек. Қызметкердің шығыстарын растайтын барлық құжаттар (билеттер, тұрғын үйге, тамақтануға арналған шот-фактуралар және т.б.) осы құжатқа тіркелуі керек. Аванстық есепті ұйым басшысымен келісу.
