Жеке есепке алу парағы - қызметкердің жеке ісін құрайтын негізгі құжаттардың бірі. Жеке парақта қызметкер туралы ақпарат: өмірбаяндық мәліметтер, білімі, отбасылық жағдайы, сайланбалы органдарға қатысуы туралы ақпарат бар. Кейде кадрлар бөлімі жеке парақтың орнына сауалнаманы қолданады, бірақ ондағы сұрақтар, әдетте, жеке парақтың бағандарына ұқсас болады.
Нұсқаулық
1-қадам
Жеке парақты жұмыс орнына өтініш беру кезінде қызметкер бір өзі бір данада және қолмен толтырады. Кітапшада түзетулер мен дақтар болмауы керек. Көрсетілген деректерді жеке қолымен куәландырғаннан кейін, қызметкер жеке парағын кадр қызметі қызметкеріне қол қоюға жібереді.
2-қадам
Кадр жұмысы бөлімінің қызметкері көрсетілген мәліметтердің растығын тексереді, мұны қызметкер ұсынған құжаттармен тексереді. Жұмысқа қабылданған қызметкер келесі құжаттарды тапсыруы керек: төлқұжат, еңбек кітапшасы, диплом, әскери билет. Сондай-ақ, қажет болған жағдайда қолданыстағы өнертабыстар туралы құжаттар ұсынылуы мүмкін.
3-қадам
Жеке параққа тіркеу нөмірі беріледі, ол сонымен қатар қызметкердің жеке ісінің нөмірі болады.
4-қадам
«Білім» бағанында стандартты тұжырымдамалар қолданылуы керек: бастауыш, толық емес орта, орта, арнаулы орта, аяқталмаған жоғары, жоғары.
5-қадам
«Отбасылық жағдай» бағанында сөз жалпы қабылданғанға сәйкес келуі керек: үйленген (үйленген), ажырасқан (а), жесір (жесір), жалғыз (үйленбеген). Сол бағанда қарым-қатынас дәрежесін көрсете отырып, қызметкермен бірге тұратын барлық отбасы мүшелері (әкесі, анасы, күйеуі, әйелі, ұлы, қызы) көрсетілген. Отбасының әр мүшесінің тегі, аты және әкесінің аты, сондай-ақ туған жылдары бөлек көрсетілуі керек - сонымен бірге әрбір отбасы мүшесі үшін.
6-қадам
«Еңбек қызметі басталғаннан бастап орындалған жұмыс» бағанына мәліметтер қызметкер ұсынған еңбек кітапшасында көрсетілген мәліметтер негізінде енгізіледі.
7-қадам
Сұрақтары бар жеке парақтың бағандары, жауабы теріс болуы керек, сұрақтың өзін қайталамай толтырылады. Яғни, «шетелде болу» бағанына «шетелде болған жоқ» емес, «болған жоқ» деп жазу керек. Немесе «дәреже» бағанына «менің дәрежем жоқ» дегеннің орнына жай «мен жоқ» деп жазу керек.
