Қазіргі жағдайда, бизнес қатаң бәсекелестік ортада өмір сүріп жатқанда, коммерциялық құпияларды сақтау ерекше маңызға ие. Мұндай ақпараттың таралуы компанияны банкроттыққа ұшырататын апатты салдарға алып келеді.
Нұсқаулық
1-қадам
Біріншіден, сіз коммерциялық құпия ретінде жіктейтін және нәтижесінде еркін жария ете алмайтын мәліметтердің егжей-тегжейлі тізімін анықтаңыз. Оны қорғаудың максималды дәрежесіне кепілдік беретін ақпаратқа қол жеткізу режимін жасаңыз. Сонымен қатар, сіз ақпаратқа қол жеткізу режиміне ғана емес, сонымен қатар осы қол жетімділікті басқару жүйесіне де назар аударуыңыз керек. Сіз сондай-ақ деректерге қол жеткізу тәртібін бұзған немесе оларды жария еткен жағдайда қолданылатын шараларды қарастыруыңыз керек.
2-қадам
Құпия деректермен жұмыс істеудің нақты процедураларын жасаңыз және тиісті ережелерді дайындаңыз. Болашақта құпия ақпаратпен жұмыс істейтін персоналды осы ережемен таныстырыңыз. Сіз қызметкердің құпия деректерге қол жеткізу ережелерімен шынымен таныс екендігі туралы жазбаша растауды алуыңыз керек екендігіне назар аударуыңыз керек. Мұндай құжатқа коммерциялық құпияға тікелей қол жеткізе алатын барлық адамдар қол қоюы керек. Сіз мұны істеуіңіз керек, өйткені «Коммерциялық құпиялар туралы» заңға сәйкес қызметкер құпия ақпаратты заңсыз жария еткені үшін қылмыстық жауапкершілікке тартылуы мүмкін, егер ол осы мәліметтерге қол жеткізу режимімен таныс екендігін жазбаша түрде растаған болса ғана.
3-қадам
Коммерциялық құпияға жататын ақпаратты тікелей қамтитын баспа немесе электронды түрдегі барлық құжаттарға «Коммерциялық құпия» белгісін қойыңыз. Басқаша айтқанда, сіз барлық физикалық тасымалдағыштардағы деректердің құпиялығын тағайындауыңыз керек. Бұл жағдайда жеке немесе заңды тұлға болсын, коммерциялық құпияның авторлық құқығын көрсетіңіз.
