Хатшы тек шай немесе кофе қайнататын қыз емес. Ол сауатты сөйлеуге, іс қағаздарының негіздерін түсінуге, қажетті ақпаратты тез таба білуге, құжаттарды ретке келтіруге қабілетті болуы керек. Көптеген компанияларда хатшының жұмыс тізімі одан да кең.
Хатшы лауазымына сұхбат - не дайындалу керек
Қазіргі заманғы компанияларда хатшы қызметі өте жауапты. Ол фирманың бет-бейнесі. Сондықтан қазір хатшы қызметіне тек сүйкімді қыздар емес, ақылды және білімді қыздар алынады. Олар компанияны маңызды және сенімді мекеменің қажетті беделімен қамтамасыз етеді.
Көп жағдайда хатшының міндеттеріне директорға әр түрлі көмек кіреді. Құжаттарды басып шығару, кездесу тағайындау, қарамағындағылармен сөйлесу сияқты кішігірім тапсырмалар - үлкен жұмыстың бір бөлігі ғана. Өте жиі хатшылар кеңсеге су мен кеңсе тауарларына тапсырыс беру, шағын баспа (визиткалар) басып шығару, логистика және тағы басқалар үшін жауап береді. Мұның бәрі сұхбат барысында нақтылануы керек.
Жұмыс беруші сіздің ағылшын тілін білу деңгейіңізге қызығушылық танытуы мүмкін, әсіресе компанияның шетелдік серіктестері болса. Бұл жағдайда жақсы деңгей қажет.
Сұхбаттасуға костюм таңдағанда дәстүрлі көгілдір, сұр, қара реңктерді ұстанған дұрыс. Белдемшесі бар нұсқа үшін жаздың ең ыстық күнінде де колготки қажет.
Бухгалтерлік есеп негіздері, әлемдік және excel бағдарламаларымен жұмыс істеу қабілеті де хатшыны жалдау кезінде стандартты талаптар болып табылады. Сұхбат кезінде сізден мәтінді жылдам теру немесе кесте құру сұралуы мүмкін. Бұған міндетті түрде дайын болу керек.
Сұхбат барысында өзін қалай ұстау керек
Сіз сұхбатқа мұқият дайындалуыңыз керек. Іскери костюм жұмыс берушілер сіздің кәсіби маман екеніңізді білуі үшін жеткілікті қатаң болуы керек. Сіз өзіңізбен бірге портфолионы ала аласыз, онда сіз аяқталған тапсырмалар туралы есептер қоя аласыз. Сонымен қатар, сіз өткен жұмыс берушілердің ұсыныс хаттарын жинақтай аласыз.
Хатшы ретінде жұмысқа орналасу кезінде диплом өте маңызды емес. Осы лауазымға сұхбат беру кезінде қай университетті бітіргені емес, жұмыс тәжірибесі мен дағдылары ескеріледі.
Сұхбат барысында сөйлеген сөзіңізді қадағалаңыз. Асықпаңыз, анық сөйлеңіз, сөз тіркестерін дұрыс құрыңыз. Жауап беруге асықпаңыз. Жұмыс берушіге сіз алдымен жауапкершілікті сезінетін адам екеніңізді білдіріңіз, алдымен сіз ойланыңыз, содан кейін өзіңіз жасайсыз. Бірақ тапсырмаларды мүмкіндігінше тезірек орындаңыз. Бұл сіздің таңдаған жұмыс саласындағы құзыреттілігіңізді көрсетеді.
Сұрақ қоюдан тартынбаңыз. Сіздің интервьюерлер сіздің қызметтеріңізге қаншалықты мұқтаж болса, сізге де жұмыс керек. Сондықтан, сіз де ұйымның сізге сәйкес келетіндігін әлі шешпегеніңізді анықтап, диалог құрыңыз.
