Кеңсе менеджерінің басты міндеті - кеңсенің дұрыс ұйымдастырылуы мен жұмыс істеуін бақылау. Бұл кәсіптің өкілдері орындаушы мен менеджердің функцияларын орындайды. Кеңсе менеджері болу үшін сізге ұйымдастырушылық қабілет, зейінділік, ұқыптылық және жауапкершілік сияқты жеке қасиеттер қажет.
Нұсқаулық
1-қадам
Офис менеджері болу үшін сапаңыздың бар екеніне көз жеткізіңіз, мысалы, ұйымшылдық. Сіз өзіңіздің жұмысыңызды ғана емес, басқа қызметкерлердің, мысалы, қызмет көрсету персоналы мен ресепшндердің өз міндеттерін нақты орындауын қадағалауыңыз керек. Сіз сондай-ақ ауызекі және жазбаша қарым-қатынас дағдыларын меңгеруіңіз керек. Сіздің жұмысыңызда сізге стресске қарсы тұру және жанжалды жағдайларды шешу мүмкіндігі қажет болуы мүмкін.
2-қадам
Кеңсе менеджері курсына жазылыңыз. Мұнда сіз тек осы кәсіптің негіздерін оқып қана қоймай, компьютерлік бағдарламалар туралы біліміңізді жетілдіре аласыз. Курсты ұйымдастыратын кейбір компаниялар қосымша жұмыспен қамтамасыз етеді. Бұл сізге жұмысқа орналасуға жақсы мүмкіндік болуы мүмкін.
3-қадам
Түйіндеме жасаңыз. Басқа үміткерлердің профилдерінен ерекшеленуі үшін, сіз оған бұрылыс қосуыңыз керек. Бұл сіздің күшіңіз, сіздің өмірбаяныңыз немесе түйіндеменің фактісі болуы мүмкін. Жалған ақпарат жарияламауды ұмытпаңыз. Егер қандай-да бір факт сіздің пайдаңызға сәйкес келмесе, сауалнамада бұл тақырыпқа мүлдем тоқталмаған абзал. Сәтті түйіндеме жасау үшін арнайы қызметтерді немесе кадрлар бизнесіндегі мамандардың қызметтерін пайдаланыңыз.
4-қадам
Жұмыс іздейтін көздер туралы шешім қабылдаңыз. Неғұрлым көп болса, соғұрлым жақсы. Ақпарат көздері жұмыс іздеуге арналған Интернет-сайттар, тиісті мерзімді басылымдар болсын. Түйіндемені оларға орналастырыңыз. Достарыңызға, таныстарыңызға, туыстарыңызға, көршілеріңізге жұмыс іздейтіндігіңізге сенімді болыңыз. Кейде бұл арна ең сәтті канал бола алады.
5-қадам
Егер сізге жұмыс беруші сізге қолайлы болса, сұхбаттасуға барыңыз. Сіз асықпай, сіздің кандидатураңызға қызығушылық танытқан бірінші компанияға жүгіруіңіз керек. Сонымен қатар, егер сіз ұзақ уақыт бойы орын таба алмасаңыз, өтініштеріңіз бен үміттеріңізді қайта қарауыңыз керек. Мүмкін, оларды жұмсарту керек немесе болашақта пайдалы болатын дағдыларыңыздың санын көбейту керек. Жалпы, сіздің талаптарыңыз сіздің мүмкіндіктеріңізге сәйкес келуі керек.
6-қадам
Әңгімелесуге дайындалыңыз. Кім жүргізетінін алдын-ала білген дұрыс, өйткені кадрлар бөлімінің қызметкерімен болашақ менеджеріңізбен тікелей байланысқаннан гөрі сәл өзгеше сөйлесу керек. Сізге қандай сұрақтар қоюға болатындығын және жеңіске жету үшін оларға қалай жауап беретіндігіңізді ойлаңыз. Іскерлік костюм сияқты киімдерді таңдаңыз.
7-қадам
Сұхбат алыңыз. Мазаламауға тырысыңыз. Шамадан тыс эмоциялар сізге сұрақтар қоюға немесе сұхбат барысында сізден сұралуы мүмкін тапсырмаға назар аударуға кедергі келтіруі мүмкін. Сіздің сұхбаттасушыңызға өзіңіздің қалыпыңызбен, қимылдарыңызбен және сөздеріңізбен құрмет көрсетуіңіз керек.
8-қадам
Жұмыс берушінің ұсынысына келіспес бұрын, сізді қызықтыратын барлық мәліметтерді талқылаңыз. Сіздің жұмысыңыздың шарттары мен сыйақыларын біліңіз, болашақ жұмыс орнын қараңыз, қызметкерлерге қандай әлеуметтік пакет ұсынылатындығын көрсетіңіз. Еңбек шартына шолу жасаңыз.
