Қазіргі кезде кез-келген қызмет түрінің жұмысын автоматтандырусыз елестету мүмкін емес. Есептеулерді қоса, күрделі операцияларды жеделдету қажет. Автоматтандыру адами факторды жояды, бүкіл кәсіпорынның еңбек функцияларын орындауға бақылау жасауға мүмкіндік береді.
Процестерді автоматтандыру сіздің компанияңызды қажетсіз шығындардан құтқару үшін жүргізілуі керек. Шағын фирмалардың кейбір басшылары өз қызметкерлерінің күші мен дағдыларын жеңуді жөн көреді. Бірақ белгілі бір бағдарламалық жасақтаманы сатып алу көпшілікке қол жетімді, оның құны тез төленеді. Болашақта фирма тек пайда табады.
Автоматтандыру, әсіресе, жұмысшылар саны жеті адамнан асатын кәсіпорындарда қажет. Заманауи ақпараттық жүйелерді қолданбастан менеджерлердің көптеген қызметкерлерді бақылауы мүмкін емес.
Компания толық немесе ішінара автоматтандырылған кезде, бұл оның бәсекеге қабілеттілігін арттырады. Кейіннен мұндай кәсіпорын тез өзгеретін ортаға бейімделе алмаған бәсекелестерді қуып шығара алады. Қызметі автоматтандырылған ұйым «күн сәулесінен жақсы орынға» ие бола алады.
Барлық автоматтандырылған процестер жылдам. Ең күрделі есептерді бірнеше минут ішінде жасауға болады. Тиісті біліктілігі бар қызметкер оларды ауысымнан кейін қалса да, кем дегенде бір аптада аяқтайды.
Жақсы жасалған бағдарламалық жасақтама қарапайым және пайдаланушыларға қол жетімді болады. Жұмыс тәжірибесі мен қажетті біліктілігі жоқ студенттің өзі де автоматтандырылған процесті игере алады.
Дербес компьютерлер мен оларға орнатылған арнайы бағдарламалар қателік жібермейді. Процестерді автоматтандыру адам факторын жоюға мүмкіндік береді, өйткені машиналар шаршамайды, жалқау болмаңыз.
Бағдарлама дербес компьютерде сақталған деректердің қауіпсіздігін қамтамасыз етеді. Ақпаратқа қол жеткізу құқығы қатаң иерархияда орналасқан компанияларда әр қызметкердің іс-әрекетіне рұқсат етілген-берілмегенін бақылауға болады.
