Кез-келген ұйымның қызметі оның құрылымымен анықталады, сондықтан кәсіпорынды құру оның құрылуынан басталады. Бұл термин басқару деңгейлері мен функционалды блоктардың, сондай-ақ кәсіпорын қызметкерлерінің өзара әрекеттесуін білдіреді. Оны белгілі бір уақыт кезеңіне бекітілген құрылымға сәйкес басшылық анықтайды. Құрылым бөлімдердің құрамын, олардың функционалдық өзара әрекеттесуін және лауазымдардың бағыныштылығын белгілейді.
Нұсқаулық
1-қадам
Сіздің міндетіңіз - ұйымның мақсаттары мен міндеттеріне және оған әсер ететін сыртқы факторларға сәйкес келетін оңтайлы құрылымды құру. Мұндай құрылым ұйымның сыртқы ортамен тиімді өзара әрекеттесуіне, қызметкерлерінің күш-жігерін оңтайландыруға және клиенттердің өнімге деген қажеттіліктерін қанағаттандыруға және жоғары тиімділікпен қойылған мақсаттарға жетуге мүмкіндік береді. Сондықтан, кәсіпорын қызметін және ол шешетін міндеттерді талдаудан бастаңыз.
2-қадам
Сіздің бизнес жасайтын барлық жұмысты оның құрамдас бөліктеріне бөліңіз. Бірден ұйым жұмыс істей алмайтын бөлімшелерді таңдаңыз - бухгалтерия, кадрлар бөлімі, заң бөлімі және әкімшілік-экономикалық бөлім. Өзіңіздің компанияңыздың жұмыс сипатына және мамандандырылуына сәйкес жеке мамандандырылған тапсырмаларды орындайтын қалған бөлімдерді анықтаңыз.
3-қадам
Барлық бөлімдер арасындағы көлденең байланыстарды анықтаңыз - олардың қайсысы өндіріс процесінде бір-бірімен өзара әрекеттеседі. Өндірістік кәсіпорын үшін көлденең еңбек бөлінісі, өнімді тікелей өндіру, сату немесе сату, қаржы сияқты дәстүрлі болады.
4-қадам
Бөлімді құрайтын әр топ адамдарының іс-әрекеттері саналы түрде үйлестіріліп, ортақ мақсаттарға жету үшін бағытталуы керек. Сонымен, олардың арасындағы тік байланыстарды орнатыңыз, олар әр бөлек бөлімшенің және тұтастай алғанда бүкіл кәсіпорынның қызметін басқару процесін көрсетеді.
5-қадам
Кәсіпорынды басқару, тік еңбек бөлінісі, маңызды міндет, оған кәсіпорынның жетістігі бір уақытта қол жеткізілген экономикалық жетістікке байланысты болады. Оперативті басқару және басқару жүйесі туралы ойланыңыз және кәсіпорын құрылымында басқару импульстарын жоғарыдан төменге ауыстыруға мүмкіндік беретін тізбекті көрсетіңіз.
6-қадам
Ол үшін әр бөлімнің басшыларын тағайындаңыз, әрқайсысына техникалық тапсырма мен жауапкершілікті анықтаңыз. Құрылып жатқан құрылымның тиімділігі үшін бірнеше негізгі қағидаларды ескеріңіз: бірдей мәселелерді шешу бірнеше емес, бір бөлімнің құзырында болуы керек, басқару функцияларын тек бөлім басшылары атқаруы керек, бұл бөлім басқалармен тиімді шешілетін мәселелерді шешпеу.
