Ұйымның экономикалық қызметі процесінде кейбір менеджерлер техникалық құжаттама деп аталады. Оған кейбір объектілерді, мысалы, ғимараттарды, жабдықты жобалау, жасау және пайдалану туралы құжаттар кіреді.
Әрбір техникалық құжат әзірленген стандарттарға сәйкес жасалуы керек, яғни қауіпсіздік сертификаттары, ГОСТ және т.б. Техникалық бірліктерді реттейтін жобалық құжаттама мен технологиялық құжаттаманың бірыңғай жүйесі бар. Оның ережелеріне сәйкес техникалық құжаттама жасалады, нысандар әзірленеді және жобаланады. Әрбір техникалық бөлімде техникалық сипаттама, төлқұжат, пайдалану жөніндегі нұсқаулық, нұсқаулық болуы керек.
Техникалық құжаттаманың бірнеше түрі бар: жобалық және технологиялық. Бірінші санатқа пайдалану нұсқаулықтары, сызбалар кіреді. Технологиялық құжаттамаға маршрут картасы, төлқұжат, яғни объектінің технологиялық циклын анықтайтын барлық құжаттар кіреді.
Инженерлік бөлім техникалық құжаттаманы құрастырады. Ол қағаз түрінде орыс тілінде жазылуы керек. Түзетулерге рұқсат етілетіндігін түсіндіру керек, бірақ олар басшының және инженерлік бөлімнің бұйрығымен қабылдануы керек.
Мысалы, сіз жаңа бағытты бастауға шешім қабылдадыңыз - шыны таспаны сату. Сіз Қытайдан қайта сату үшін тауарлар сатып алуды шештіңіз. Әрине, кедендік декларациялар, көлік құжаттары, серіктеспен келісімшарт жасалады. Бірақ Ресей аумағына импорттай отырып, сіз оны жүзеге асыра алмайтыныңызды анықтайсыз, өйткені сізде сәйкестік сертификаттары, өрт қауіпсіздігі сертификаттары жоқ. Бұл жағдайда оларды реттеу керек. Сіз жасайтын бірінші нәрсе - нұсқаулық болып табылатын барлық шетелдік құжаттарды аудару. Әрі қарай сіз өрт қауіпсіздігі туралы куәлік жасайсыз, мемлекеттік стандарттарға сәйкестік туралы куәлік жасайсыз. Дәл осы құжаттар техникалық деп аталады, оларды тіркеусіз сатуға құқығыңыз жоқ.
