Кадр жұмысы - бұл әрбір жеке жұмысшының қабілеттері мен кәсіби шеберліктерін тиімді пайдалануға бағытталған ұйымдастырушылық, мәнді шаралар мен дәйекті қадамдар кешені. Қызметкерлер бөлімінің міндеттері мен құрылымы компанияның қызмет түріне байланысты әр түрлі болуы мүмкін. Кадрлық құжаттарды рәсімдеу басшы немесе бухгалтерия уәкілеттік берген маманға жүктеледі.
Нұсқаулық
1-қадам
Жеке дәптерді бастаңыз. Онда сіз кадрлар мен құжаттаманың есебін жүргізесіз. Жаңадан қабылданған, босатылған қызметкерлер туралы мәліметтерді енгізіңіз, мұнда сіз демалыс кестесін қоса аласыз. Нұсқаулық, еңбек тәртібінің сақталуын бақылау үшін тағы бір журналды алуға болады.
2-қадам
Қызметкерлердің дамуын бақылау. Сертификаттауды уақытында өткізіңіз. Кадр резервін құруды ұмытпаңыз, жұмыс туралы сізбен байланысатын мамандардың мәліметтерін жазыңыз. Кейбір жағдайларда мұндай мәліметтер өте пайдалы болуы мүмкін. Жұмысшылардың еңбек және әлеуметтік құқықтарын қадағалаңыз, науқастарға арналған демалыстардың, декреттік демалыстың төленетіндігіне, негізгі демалыстың жыл басында жасалған және басшылық бекіткен кестеге сәйкес берілетіндігіне көз жеткізіңіз. Уақытында ұжымда қақтығыстардың алдын алыңыз, әр жұмысшының жүктемесін тексеріңіз.
3-қадам
Штат кестесін әзірлеу. Қажет болған кезде оны пайдалану оңай болатындай етіп, оны қол жетімді жерде сақтаңыз. Қызметкерлердің жеке істерін, олардың еңбек кітапшаларын сейфке салыңыз. Ұйымның мөрін сұраңыз, кадрлар бөлімі сертификаттар мен құжаттардың көшірмелерін беруге жауапты. Іссапарларды тіркеу үшін сізге тиісті сертификаттар қажет.
4-қадам
Қызметкерлерді көтермелеу, фирмалық бланкілерді сатып алу, арнайы бухгалтерлік есепті есепке алу, материалдық ынталандыру үшін ақпарат дайындаңыз. Сізге қызметкерлерді қаржылық және тәртіптік жауапкершілікке тарту қажет.
5-қадам
Қызметкерлердің жұмыс тәжірибесіне сұраныстарды орындау, статистиканы жүргізу, уақытты есепке алуды ұйымдастыру. Мәліметтердің салық қызметіне, зейнетақы ұйымына жіберілуін бақылау қажет. Әріптестеріңізді сақтандыру полистерімен қамтамасыз етіңіз.
6-қадам
Өз жұмысын жақсарту үшін басшылыққа ұсыныстар енгізіңіз. Қажет болса, белгіленген тәртіпте мемлекеттік және муниципалдық органдармен, сондай-ақ басқа да кәсіпорындармен және мекемелермен қатынастарда ұйымның мүдделерін білдіру. Сіздің департаменттің жұмысы туралы кездесулер өткізіңіз және жиналыстарға қатысыңыз.
7-қадам
Сіздің кеңсеңіздегі мүліктің қауіпсіздігін қамтамасыз етіңіз, өрт қауіпсіздігі ережелерін сақтаңыз. Әр қызметкердің лауазымдық нұсқаулығын толтырыңыз және әріптестеріңізді қол қоюға қарсы құжаттың мазмұнымен таныстырыңыз.
