Белгіленген айда барлық жалақы бойынша есептеулер аяқталғаннан кейін бухгалтер деректерді 1С: Бухгалтерия бағдарламасына жүктеуі керек. Ол үшін «Бухгалтерлік есеп бағдарламасына мәліметтер жүктеу» қолданылады. Алайда, калькуляторлар көбінесе түсіру үшін құжаттарды көрсетумен байланысты бірқатар қиындықтарға тап болады.
Нұсқаулық
1-қадам
«1С: Еңбекақы және адам ресурстарын басқару» бағдарламасын іске қосыңыз. Еңбек ақы мен есептеу бойынша толтырылған мәліметтердің дұрыстығын тексеріңіз. «Мәзірді» ашып, «1С: Бухгалтерия» бағдарламасына жалақы туралы барлық ақпаратты жүктеуге мүмкіндік беретін «Бухгалтерлік бағдарламаға деректерді жүктеу» процедурасын бастаңыз.
2-қадам
«Ұйым» айнымалысындағы компанияның атауы жалақы жүктелген бухгалтерлік бағдарламаның мәліметтерімен сәйкес келетіндігін тексеріңіз. Әйтпесе, деректерді жүктеу кезінде белгілі бір қиындықтарға соқтыратын жаңа ұйым құрылады.
3-қадам
«Бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыздандыру қолданылуда …» сілтемесін басыңыз. Нәтижесінде «Бағдарлама параметрлері» формасы ашылады, оған бірқатар қажетті ақпаратты енгізу керек. «Жалақы есебі» қойындысын ашыңыз.
4-қадам
Деректер жүктелетін бухгалтерлік бағдарламаның атауын таңдаңыз. Осыдан кейін, «қызметкерлер мәліметімен» немесе «ақысыз» болуы мүмкін операцияларды түсіру режимін белгілеңіз. Егер сіз бірінші рет жүкті түсіру операциясын жасасаңыз немесе бұған басқа да маңызды себептер болса, бірінші нұсқаны таңдау ұсынылады. Осы затты әрдайым таңдай отырып, сіз тек «1С: бухгалтерлік есеп» бағдарламасының ақпараттық базасын көбейтесіз, бұл оның жұмыс жылдамдығына әсер етеді.
5-қадам
Жалақы түсірілетін кезеңді белгілеңіз. Әдетте, анықтамалық айдың күні көрсетіледі. Әрі қарай «Деректер файлы» атрибутына жүгініңіз. Жүктеу xml форматында орындалатындығын есте сақтаңыз, сондықтан кеңейтімді өзгертпеңіз, бірақ сіз кез-келген файл атауын қойып, оны кез-келген ыңғайлы жерде сақтай аласыз.
6-қадам
«Жүктелмеген нысандар» бөліміне өтіп, «1С: Бухгалтерия» бағдарламасына көшірілген құжаттар мен регистрлерді көрсетіңіз. Егер сізге реттелетін бухгалтерлік есеп жүргізу қажет болса немесе сақтандыру сыйлықақылары мен жеке табыс салығы бойынша есепке алу деректерін көрсету қажет болса, тиісті жазулардың қасына белгі қойыңыз.
7-қадам
Жалақыны «1С: Бухгалтерия» бағдарламасына жүктеу бойынша барлық мәліметтердің дұрыс көрсетілгендігін тексеріңіз. «Іске қосу» батырмасын басыңыз және процестің аяқталуын күтіңіз. Бухгалтерлік бағдарламаны іске қосып, жүктелген деректердің дұрыстығын тексеріңіз.
