Көпшілік алдында сөйлеуді дайындау - PR менеджерінің негізгі міндеттерінің бірі. Мәтіндер тек ұйым спикерлері үшін ғана емес, сонымен қатар өздерінің баяндамалары үшін де дайындалуы керек. Сондықтан, бұл шеберлік мансап барысында шыңдалуы және жетілдірілуі керек, әсіресе сәтті көпшілік алдында сөйлеу ұйымның беделін бұқаралық ақпарат құралдарындағы ондаған жарияланымдарға қарағанда тиімді түрде жақсарта алады.
Тренинг
Барлық алғашқы ақпаратты жинауға үлгеру үшін көпшілік алдында шығуды жоспарлайтын іс-шара туралы уақтылы білу маңызды:
- Залда кім болады: әлеуметтік деңгей, қатысушылардың орташа білім деңгейі, спикерге және ол ұсынатын компанияға деген адалдық;
- Техникалық сипаттамалары: баяндамашының уақыты, баяндамашының алдында және одан кейін кім сөйлеуі, іс-шараның жалпы тақырыбы, аудиториядан сұрақтар күтіле ме;
- Ұйымдастырушылар спикердің сөйлеуіне қандай міндеттер қояды: аудитория қандай сұрақтар тыңдағысы келетіндігіне жауаптар.
Жазу техникасы
Жалпы ақпарат туралы шешім қабылдағаннан кейін, сөйлеу авторы (спикерге арналған сөзді жазатын адам) сөйлеудің негізін құрауы керек. Оған кез-келген мәтіндік материал сияқты канон - кіріспе, негізгі бөлім, қорытынды кіруі керек. Осы иерархия бойымен үш минуттық құттықтауды да салу керек.
Кіріспеде сәлемдесу, ұйымға және адамға қысқаша кіріспе болуы керек. Сөйлеу тақырыбына байланысты ұйымның не істеп жатқандығы, қандай нәтижелерге қол жеткізгені, ағымдағы кезеңге қандай жоспарлары бар екендігі туралы бірнеше сөз сөйлеушінің «аузына салуға» жол беріледі. ағымдағы оқиға.
Өз сөзіңізді көрермендермен және іс-шара ұйымдастырушысымен амандасудан бастау әдепке жатады: «Құрметті мырзалар! Құрметті төрағалық етуші (толық аты-жөні) ». Егер әкесінің аты публицистикада қолданылмаса, онда сөз сөйлеу іскерлік үндеуді қарастырады - Иван Иванов, Иван Иванович немесе Иван Иванович. Көпшілік алдында сөйлеу кезінде тегі бойынша сөйлеуге жол берілмейді. Іс-шара деңгейіне байланысты сіз мырза - Иванов мырза және т.б. мекен-жайын пайдалана аласыз.
Негізгі бөлім сөйлеу тақырыбын ашудан тұруы керек. Сонымен, құттықтау сөздің орталық бөлігі - іс-шараны ұйымдастырушылармен бірлескен жұмыс туралы, өзара әрекеттесудің негізгі кезеңдері мен нәтижелері туралы айту. Есеп беру үшін негізгі бөлім - тақырыпты ашу және т.б.
Қорытынды бөлімде спикер тыңдаушыларға назар аударғаны үшін алғыс айтуы керек, іс-шарада жемісті жұмыс істейтініне үміт білдіріп, тыңдаушыларға негізгі хабарламамен жүгінуі керек.
Динамиктің ерекшеліктері
Кез-келген спикердің көпшілік алдында сөйлеудің өзіндік ерекшеліктері бар. Бұл шатасу сәтіндегі дауысты дыбыстардың қатаюы, толқу кезінде кекештену, қиын сөздерді айту кезінде қатты тыныс алу және т.с.с. болуы мүмкін. Сөйлеу авторы сөйлеушінің әлсіз жақтарын өзінен гөрі жақсы біліп, оларды сөйлеуді дайындау кезінде ескеруі керек.
Көпшілік алдында сөйлеу мәнері пресс-релиз немесе басқа құжаттық мәтіндер дайындаудан ерекше ерекшеленеді. Сөйлемдер мүмкіндігінше қысқа және қарапайым болуы керек. Практика көрсеткендей, тыңдаушылар құлақпен 12 сөзден аспайтын сөйлемді қабылдай алады. Олардың айтылуының интонациясын сөйлеуші интуитивті түрде болжауы керек. Сөйлемнің дұрыс құрастырылған-салынбағанын түсіну үшін спикер мәтінді дайындау барысында әр жазылған сөзді өзі айтуы керек.
Сөйлеу авторының міндеті - сөйлеушінің әлсіз жақтарын жасырып, жақсы жақтарын пайдалану. Мысалы, егер сөйлеушінің белгілі бір харизмасы болса және ол аудиториямен қалай сөйлесу керектігін білсе, сіз сөйлеу барысында кейбір орынды және нәзік әзілдерге жол бере аласыз. Олардың көп болмауы керек, ал қысқа сөйлеу үшін біреуі жеткілікті. Сондай-ақ, тәжірибелі спикерлер ғана көпшілік алдында сөйлеу кезінде әзілдерді сауатты ұсына алатындығын есте ұстаған жөн.
Басылған мәтін
Мәтін спикерге мүмкіндігінше ертерек ұсынылуы керек, сонда ол өзі түзетулер енгізіп, бірнеше жаттығулар жасай алады. Тіпті ең тәжірибелі орындаушы дайындықты да назардан тыс қалдырмауы керек, бұл сөзсіз дауыстап орындалуы керек.
Мәтінде барлық сандық өрнектерді сөзбен жазудың маңызы зор: «3, 5» орнына «үш нүкте бес ондық» деп жазу керек. Бұл сөйлеушінің түсінуін жеңілдетеді.
Басып шығарылған қаріптің өлшемі кемінде 14 нүктеден тұруы керек, бір жарым жолдан тұрады. Бұл сөйлеушіге (немесе диктордың өзіне) интонациялық белгілерді көрсеткі түрінде қоюға мүмкіндік береді, бұл сөйлеуге мәнерлілік пен ойлылық береді.
Қиын сөздер жазу кезінде стрессті қолдану маңызды. Егер мәтіндік редактор серифтерге рұқсат етпесе, онда дауысты дауысты қарамен қою керек.
Мәтін үшін абзацтарға бөлудің маңызы ерекше. Олар кішігірім, интеллектуалды екпінмен қатаң түрде бөлінген болуы керек.
