Нұсқаулық - ұйымдастырушылық-құқықтық құжат, бекітілген санатқа жатады. Тиісті түрде ресімделген лауазымдық нұсқаулықсыз сіз ұқыпсыз қызметкерге тәртіптік жаза қолдана алмайсыз. Ал даулы мәселені шешу кезінде іс жүргізудің бірінші кезеңі қызметкердің лауазымдық нұсқаулығын зерттеу болып табылады. Әр түрлі жұмыс түрлері үшін жасалған еңбекті қорғау жөніндегі нұсқаулықтың маңыздылығын асыра бағалау қиын.
Нұсқаулық
1-қадам
Кез-келген нұсқаулық фирманың фирмалық бланкісінде жасалуы керек, онда барлық негізгі мәліметтер көрсетіледі: компанияның логотипі (бар болса), аты (толық және қысқа), құрастыру орны, егер ол аты-жөнінен анық болмаса. Мысалы, «Комфорт» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі - бұл әмбебап атау, сондықтан нысанда орналасқан жері көрсетілуі керек: Орынбор облысы, Пермь немесе Евдаково, кез-келген нұсқаулық лауазымды адаммен (менеджермен) немесе әкімшілік құжатпен (бұйрық, бұйрық) мақұлдануы керек… Бекіту мөрі жоғарғы оң жақ бұрышта орналасқан және келесі сөздерден тұрады: БЕКІТІЛДІ (тырнақшасыз, тыныс белгілерсіз); төменде - мақұлдаушының лауазымының толық атауы; төменде - оның қолы және қолдың шифрын ашу; төменде мақұлдау күні көрсетілген. Егер нұсқаулық тапсырыс бойынша күшіне енсе, жазба сол жерде орналасса, оның мазмұны келесідей болады: БЕКІТІЛДІ; төменде - «Комфорт» ЖШҚ тапсырысымен; төменде - 2010.05.02 № 98 бастап.
2-қадам
Келесі талап етілетін атрибут - тақырып. Ол осы құжаттың не туралы екенін, жан-жақты ақпаратты қамтуы керек, бірақ қажетсіз ұзақ болмауы керек. Мысалы: «N» бұрғылау машинасында жұмыс істеу кезіндегі қауіпсіздік нұсқаулары.
Бұдан әрі нұсқаулықтың келісілген мәтіні шығады. Ол бөлімдерге, тармақтарға және тармақшаларға бөлінеді. Әдетте, басы «Жалпы ережелер» бөлімі болып табылады, онда құжаттың мақсаты, мақсаты, кім үшін әзірленіп жатқанын көрсету қажет. Мәтін үшінші жақтан, жекеше немесе көпше түрде, орыс тілінде басылады. Қағазға қойылатын талаптар: А4 форматы, шегінісі сол жақта 20 мм-ден кем емес, оң жағында - 10 мм кем емес, жоғарғы және төменгі жағы - 20 мм кем емес. Жұмыс сипаттамасының бірінші парағының мысалы.
3-қадам
Нұсқаулыққа әзірлеуге жауапты лауазымды тұлға қол қояды. Қажет болған жағдайда мүдделі қызметтермен келісу (экономикалық, заңдық, еңбекті қорғау және т.б.), нұсқаулықты мамандар мақұлдайды. Визалар әзірлеуге жауапты адамның қолының астында орналасады және қолтаңбадан тұрады, қолдың шифры ашылады, күні; мақұлдаушының тегі бойынша алфавиттік тәртіпте орналасқан. Егер нұсқаулық жекелендірілген болса (мысалы, лауазымдық нұсқаулық), міндетті талап - танысу. Танысу құжат толық келісіліп, бекітілгеннен кейін жүзеге асады. Танысудың мазмұны: «Мен нұсқаулықпен, қолтаңбамен, қолдың шифрын ашумен, күнімен таныстым». Екінші жұмыс сипаттамасы парағының мысалы.
