Нормативті қайнар көздерде қаржылық жағдайдың заңды тіркелуі мұрагерлік құқығын тіркеу, ажырасу, балаларды қамқоршылыққа алуды тіркеу және т.б. Мүлікті тізімдеу құралы мен негізін тіркеу болып табылады.
Жылжымайтын мүлік қоры қаржылық жағдайды көрсететін құжат ретінде
Мүлік тізімдемесін құрудың негізгі мақсаты - күтпеген немесе қайғылы жағдайлар туындаған кезде меншік иесінің құқықтарын қорғау, сондай-ақ мұрагерлік кезінде мұрагерлік құқықтарын қорғау. Мүлікті түгендеуді нотариус арнайы әзірленген нұсқаулыққа сәйкес жасайды. Түгендеу қатысуға ниет білдірген мүдделі адамдардың қатысуымен, сондай-ақ кем дегенде екі мүдделі емес куәлардың қатысуымен жүргізіледі.
Түгендеуде келесі мәліметтер болуы керек:
- қатысушы нотариустың жеке деректері, атап айтқанда, тегі, аты, әкесінің аты, нотариус лауазымына тағайындалғанын растайтын құжаттың күні мен нөмірі және оны берген мемлекеттік органның атауы;
- тауарлық-материалдық құндылықтар қажеттілігі туралы өтініштің қабылданған күні;
- түгендеу күні;
- түгендеуге қатысатын адамдар мен адамдар - мүдделі қатысушылар туралы және куәлар туралы;
- мүлік иесінің жеке деректері;
- тауарлық-материалдық құндылықтарды тіркеу себебі;
- тізімдеме жасауға нотариус келгенге дейін мүліктің мөрленуінің болуы немесе болмауы фактісінің көрінісі;
- меншіктің толық сипаттамасы.
Мүлік тізімдемесін тіркеу ерекшеліктері
Әр заттың сипаттамасы өте егжей-тегжейлі болуы керек. Оған өлшемі, салмағы, түсі, маркасы, шығарылған жылы, банкноталардың сипаттамасы үшін - номиналды құны және айырбас бағамы бойынша құн кіреді. Әр заттың құны тозу пайызын ескере отырып көрсетіледі. Құны түгендеуге қатысушылардың келісімімен анықталады, бағалау бойынша мамандарды тарту көзделеді Жылжымалы, жылжымайтын мүліктен, құнды, тұрмыстық және шаруашылық заттардан, жеке заттар мен тұрмыстық заттардан, шығармашылық және кәсіптік қызмет заттарынан басқа мүлік ұғымына сонымен қатар бағалы қағаздар, қаржылық активтер, жарғылық капиталдағы қатысу үлестері, мәмілелер туралы келісімдер және т.б.
Егер тізімдеме жасау процесі үзілсе, жылжымайтын мүлігі бар үй-жайлар әр уақытта мөрлермен бекітіліп, осы мәліметтер түгендеу актісінде көрсетілуі керек. Меншіктің әрбір объектісін сәйкестендіру үшін таңбалау тізімдері немесе тізімдеме нөмірлері қолданылады. Түгендеу актісі кемінде үш данада жасалады. Барлық көшірмелерге нотариустар, мүдделі тараптар мен куәгерлер қол қояды.
