Көптеген ұйымдарда ондаған жылдар бойы сақталған құжаттар бар. Бағалы қағаздарыңыздың жоғалып кетпеуі немесе мыжылып қалмас үшін оларды пластикалық немесе қатты тақтаға салыңыз. Мұны жасамас бұрын, әр келісімшартқа өз нөмірін беруді ұмытпаңыз. Бұл қажет болған жағдайда оны табуды жеңілдетеді.
Нұсқаулық
1-қадам
Оңтайлы келісімшартты табу үшін бухгалтерлік кітап жасаңыз. Қалың төртбұрышты дәптерді алыңыз. Бірінші парақты нөмірлеңіз. Бағалы қағазға нөмір беріп, оны осы журналға жазыңыз. Нөмір тек сандардан тұруы мүмкін, мысалы 345. Немесе әріптері бар - 123-ID. Оған қосымша келісім жасалған күнді енгізіңіз. Журналдағы жол келесідей болуы керек: 1. 23.03.2011 ж. № 345-Id келісім-шарт. Ескертпелерде, егер құжаттаманың корпоративті стилі қажет болса, мәміленің мәнін көрсетіңіз.
2-қадам
Ұйымда бірнеше заңды тұлға болған кезде әрқайсысы үшін келісімшарт журналын дайындаңыз. Белгілеу үшін әдеттегі шартты белгілерді қолданыңыз. Мысалы, «Үш аю» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің құжаттарын 456-TM деп жазыңыз. 876-ВКШ «Қасқыр және Қызыл телпек» ААҚ келісімшарттарын белгілеңіз. Сандар дәптерге дәйектілікпен енуі керек, сондықтан шатаспау керек.
3-қадам
Кәсіпорынның әр бөлімшесі құжаттарды рәсімдеу және мақұлдаумен айналысса да, келісімшарттарды есепке алудың бір кітабы болуы керек. Әйтпесе, компанияның қызметіне келіспеушілік туғызатын құжаттардың нөмірлері қайталанады. Хатшыға немесе кеңсе менеджеріне осы журналды жүргізуді тапсырыңыз. Қызметкерлерге сәйкестендіру нөмірі берілгенге дейін бас директормен мөр қоймаңыз немесе қол қоймаңыз.
