Кез-келген ресми мәселелерді шешу кезінде азаматтар түрлі органдарға арыз, шағым және хаттар жазуы керек. Заңды ұйымдарға немесе жеке тұлғаларға хабарласу олардың ресми орналасқан мекен-жайына жіберілуі керек. Кейде ұсынылған өтінішті ұйым ұзақ уақыт бойы негізсіз қарайды немесе тіпті оларда ешқандай өтініш жоқ болып шығады. Мұндай жағдайда адамға көбіне мәлімдеме болғанын дәлелдеу қажет. Ал егер сіз дәлелдемелер туралы алдын-ала қамқорлық жасамасаңыз, мұны істеу мүмкін болмайды. Бұл дамуды болдырмау үшін бірнеше сақтық шараларын қолдану қажет.
Нұсқаулық
1-қадам
Ұйымға өтініш жазған кезде оның толық аты-жөні мен мекен-жайын «тақырыпта» көрсетіңіз. Егер компанияда бірнеше мекен-жай болса, барлық хат-хабарлар ұйымның нақты мекен-жайына жіберілуі керек.
2-қадам
Екі данамен мәлімдеме жасаңыз, оның біреуі сізге арналған. Күні және оған қол қойыңыз. Өтінішті адресат ұйымының қабылдау бөліміне апарыңыз. Оны ұйымның хатшысына немесе кеңсеге беріңіз. Сізден қосымшаға бірқатар кіріс құжаттарын тағайындауды сұраңыз. Алушы қызметкер сіздің өтініштің көшірмесінде қабылдау белгісін, ағымдағы күнін және өзінің қолын қоюы керек.
3-қадам
Егер ұйым қандай-да бір себептермен сіздің өтінімнің көшірмесін қолдаудан бас тартса, олардың өтінішін қалдырудың мәні жоқ. Егер олар бас тартқан болса, сіз олардың өтінішіңізді алғандығын дәлелдей алмайсыз.
4-қадам
Өтінішті ұйымның мекен-жайына пошта арқылы почта поштасымен жіберілгені туралы хабарлама жіберіңіз. Ол үшін пошта арқылы арнайы форманы толтырыңыз, онда міндетті ақпараттан басқа хаттың қысқаша сипаттамасы көрсетіледі. Екі-үш сөйлеммен тұжырымыңыздың мәнін жазыңыз. Осылайша, ұйымға сіздің өтінішіңізді алуға кепілдік беріледі және оның расталуы қысқаша сипаттамасымен хаттың қайтарылған түбіртегі болады.
5-қадам
Сіздің қолыңызда өтініштің белгілі бір күнімен хаттың қабылданған немесе қабылданғаны туралы хабарламамен қол қойылған екінші көшірмесі болса, бұл өтініштің сіз жазғанының бұлтартпас дәлелі болады.
