Кез-келген хаттама процедуралық құжат болып табылады, сондықтан оған белгілі бір талаптар қойылады. Кез-келген құқық саласы хаттаманың көшірмесін мүдделі тұлғаларға тапсыру қажеттілігін қарастырады. Көшірмені беру міндеті хаттама жасаған адамға жүктеледі. Хаттаманың көшірмесін алу немесе алмау оған қатысты жасалған адамның құқығы болып табылады, бірақ көбінесе хаттаманың болуы (оның көшірмесі) оның жасалу заңдылығына наразылық білдірудің жалғыз әдісі болады.. Сондықтан, бұл мүмкіндікті назардан тыс қалдырмаңыз.
Нұсқаулық
1-қадам
Егер сіз өзіңізге қатысты хаттама жасалған адам болсаңыз, онда оны жасаған кезде сізге оның көшірмесі ұсынылуы керек. Көбіне шенеуніктер бұл міндеттемені елемейді, сондықтан сіз мұндай қызметті талап етуге толық құқығыңыз бар екенін білгеніңіз жөн. Көбінесе, мұндай талап лауазымды тұлғаның процедуралық тұрғыдан сауатты және хаттама жасауына ықпал етеді, сол арқылы сіз оның орындалуының объективтілігіне белгілі дәрежеде кепілдік бере аласыз.
2-қадам
Сол немесе басқа себептермен хаттаманың көшірмесін жасаған кезде сіз оны бірден ала алмаған кезде, сізге қосымша шаралар қабылдау қажет болады. Хаттаманың көшірмесін алу үшін хаттаманы берген лауазымды адамның атына немесе оның басшысының атына оның көшірмесін сіздің мекен-жайыңызға жіберуді сұрай отырып, жазбаша өтініш жасау қажет.
Айта кету керек, кейде бұл көшірмені алу процесі уақыт бойынша едәуір ұзарады, әсіресе тиісті лауазымды тұлғалар іс материалдарының көшірмелерін жіберуге онша мүдделі емес болған кезде. Мұндай жағдайды болдырмау үшін өтінімді екі данада жасаған дұрыс, оның біреуінде (сіздің қолыңызда қалады) тиісті адамның өтінішіңізді қабылдағаны туралы белгі қою керек.
3-қадам
Сіздің өтінішіңізге қарамастан, сізге хаттаманың көшірмесі берілмеген жағдайларда, сіз прокуратураға тиісті арыз жазу немесе сотқа талап арыз беру арқылы оның көшірмесін беруден бас тарту туралы шағымдануға құқығыңыз бар.. Дәл осындай тәртіп сіздің лауазымды адамыңызға хат жіберген немесе өтінішті қанағаттандырудан бас тарту туралы шешім қабылдаған жағдайда да қарастырылады.
4-қадам
Әдетте, өтінішті өзіне қатысты хаттама жасалған адам жіберген кезде, оның көшірмесін алуда қиындықтар болмайды. Егер сіз жай ғана мүдделі адам болсаңыз және сізге оның жасалу фактісін растайтын хаттама қажет болса, тағы бір жағдай туындайды. Бұл жағдайда петиция немесе хат жіберіледі, алайда, басқалармен қатар, құжаттар оның көшірмесін алу қажеттілігін негіздеуі керек және өте сенімді болады.
