Бірыңғай іскери құжаттама жүйесі Кеңес Одағы кезінен басталады. Сол уақытқа дейін ГОСТ-тардың көпшілігі тиесілі болды, олар қазіргі кездегі кеңсе жұмысындағы аздаған өзгерістермен әлі де қолданылады. Оның айтуынша, әкімшілік құжаттар - кез-келген кәсіпорынның қалыпты жұмыс істеуі үшін қажетті басқару құжаттамасының бір түрі.
Нұсқаулық
1-қадам
Кез-келген кәсіпорын мен ұйымның қызметі, ең алдымен, заңға сәйкес және бүкіл елде немесе аймақта, сондай-ақ жеке компания шеңберінде қолданылатын стандарттарға сәйкес жүзеге асырылуы керек. Бұл қызмет түрлері ОК 011-93 жалпыресейлік классификаторымен белгіленген нормативтік-құқықтық құжаттамамен реттеледі. Оның айтуынша, ұйымдастырушылық-әкімшілік құжаттама жеке нысанда бөлінеді, оған мыналар жатады:
- кәсіпорынды құру немесе банкроттық және тарату;
- оның қызметін жедел және ақпараттық реттеу;
- жұмысқа қабылдау, ауыстыру немесе жұмыстан шығару.
Ұйымдастырушылық-әкімшілік құжаттарға мыналар жатады: ұйымдастырушылық, әкімшілік, ақпараттық-анықтамалық, коммерциялық және азаматтардың өтініштері мен өтініштеріне қатысты құжаттар, сондай-ақ жеке құрам туралы құжаттама.
2-қадам
Әкімшілік құжаттама ұйымның негізгі қызметіне қатысты бұйрықтар, шешімдер мен бұйрықтарды қамтиды. Яғни жекелеген қызметкерлердің немесе бүкіл жұмыс күшінің назарына ұсынылатын іскери құжаттар, ұйым басшылығы қабылдаған басқару және әкімшілік шешімдер. Әкімшілік құжаттаманың арқасында өзара іс-қимыл кәсіпорынның басқару аппараты, оның бөлімшелері және жеке лауазымды тұлғалар арасында жүзеге асырылады.
3-қадам
Әкімшілік құжаттама түрлерінің әрқайсысы бір реттік немесе мерзімді шешімдерді рәсімдейтін жергілікті нормативтік акт болып табылады. Тапсырыс пен бұйрық арасында заңды айырмашылық жоқ, бірақ шешім құжаттардың осы түрлерінен ерекшеленеді, өйткені оны ұйымның басшылығы қабылдамайды, бірақ оның алқалы органы кез-келген өндірістік проблеманы немесе жеке мәселені шешеді.
4-қадам
Тапсырыстар мен бұйрықтар өндірістік қызметті реттейтін және кадр саясаты мен персоналға қатысты болып бөлінеді. Мазмұны бойынша, біріншілері қызметтің ұйымдастырушылық мәселелеріне, жоспарлау, қаржыландыру, есеп беру, өнімдерді, тауарларды немесе қызметтерді жеткізу және сату, сонымен қатар өндірістік сипаттағы басқа мәселелерге қатысты. Екіншілері басшылық пен әрбір жеке жұмысшының өзара әрекетін көрсетеді. Оларға тек қабылдау және жұмыстан босату туралы бұйрықтар мен бұйрықтар ғана емес, сонымен қатар демалыстарға, жұмыс кестесіне, марапаттауларға немесе тәртіптік жазаларға байланысты бұйрықтар жатады.
