HR инспекторы (HR менеджері) HR мамандарына сілтеме жасайды. Оның практикалық дағдыларды және еңбек заңнамасын мінсіз білуді талап ететін құжаттармен жауапты жұмысы бар. Соңғы онжылдықтарда кадрлар бөлімінің инспекторы мен басқа да кадр қызметі мамандарының функциялары нақты айқындалды.
Кадрлар инспекторының негізгі жауапкершілігі құжаттармен жұмыс жасау болып табылады. Кезінде ол іс қағаздарымен, іс қағаздарымен айналысқан, жұмысқа орналасу үшін сұхбаттасқан, еңбекті қорғаудың қадағалаушы органының функцияларын орындаған, кәсіпорында бөлім басшыларымен басқару мәселелерін шешкен.
Кадрлық қызметтің барлық қызметкерлері арасында рөлдерді бөлу кезінде кадрлар инспекторы көтеретін міндеттер, құқықтар мен міндеттер лауазымдық нұсқаулықта көрсетілген.
Іс қағаздарын жүргізуге мұқият қарау және олардың толтырылуының дұрыстығын тексеру - бұл HR-дің тәжірибелі маманы.
Кадрлардың үш «киттері» жұмыс істейді
Кадрлар инспекторы жай жасай алмайтын білім:
1. Еңбек кодексі және оның соңғы өзгертулері (толықтырулары).
2. Еңбек кітапшаларын жүргізу және сақтау, еңбек кітапшаларының бланкілерін жасау және олармен жұмыс берушілерді қамтамасыз ету ережелері.
3. «1С: жалақы және кадрлар» бағдарламасы (мемлекеттік органдар «1С: жалақы және кадрлар» платформасында жұмыс істейді).
Тиісінше, осы үш параметр жақсы белгілі болуы керек.
Кадрлар инспекторы не істей алуы керек?
1. Әрбір қызметкер үшін жеке іс қағаздарын жасаңыз.
2. Жұмысқа қабылдау, ауыстыру, жұмыстан шығару туралы бұйрықтар шығару.
3. Еңбек заңнамасына сәйкес еңбек кітапшаларын толтыру, есепке алу және сақтау.
4. Кәсіпорында кезекті демалыстың берілуін есепке алу.
5. Демалыс кестесінің сақталуын бақылау.
6. Ақысыз еңбек демалысын беру туралы бұйрықтар шығару.
7. Қызметкерлердің сандық және сапалық құрамы туралы есептер дайындаңыз.
8. Қызметкерлерді зейнетке шығару үшін барлық қажетті құжаттарды дайындаңыз.
9. Күнделікті соңғы мәліметтерді уақыт кестесіне енгізіңіз.
10. Сырқаттанушылық парақтарын толтырыңыз.
11. Қызметкерлерді жұмыстан шығару себептерін талдаңыз.
12. Құжаттарды сақтауға мұрағатқа тапсыруға дайындаңыз.
13. Өндірісте еңбек тәртібінің сақталуын бақылауды жүзеге асыру және т.б. және т.б.
Тізім шексіз. Барлығы компанияның ішкі стандарттарына және оның кадр саясатына байланысты.
Адами ресурстар инспекторы иеленуі керек қасиеттер
Кадрлар бөлімі инспекторының жұмыс ерекшелігі - құжаттарды дұрыс рәсімдеу және оларды дұрыс сақтау. Сондықтан HR инспекторы мұқият, жауапкершілікті және ұқыпты болуы керек. Бірақ бұл тек құжат айналымы ғана емес.
Кадрлар инспекторы формалдылықты сақтай білуі керек. Бірақ әр қағаздың артында сіз қызметкерлер туралы ұмытпаңыз.
Әріптестеріңізбен сөйлесу әрқашан жағымды болсын!
