Презентация жасау әлеуетті клиенттерді, инвесторларды немесе компания қызметкерлерін сіздің компанияңызға қатысты әр түрлі жаңалықтармен және ұсыныстармен таныстыруға мүмкіндік береді. Әдетте, презентация екі компоненттен тұрады: көрнекі құралдар және презентацияның өзі. Және бұл, ал басқасы оның сәттілігіне байланысты.
Нұсқаулық
1-қадам
Болашақ презентацияның мақсаттарын нақтылаңыз. Сіз спектакльдің не үшін болатынын жақсы білгеніңіз жөн. Әдетте, презентация мақсатты аудиторияны сіздің компанияңыздың дамуының жаңа бағыттарымен таныстыру, өнімді шығару туралы хабарлау, жобаның барысы туралы айту немесе ұйымның имиджін қолдау үшін қажет. Алға қойылған міндеттерге байланысты презентацияның стилі мен сипаты анықталады.
2-қадам
Мақсатты аудиторияңызды анықтаңыз. Презентацияның презентациясы залда кім отыратынына байланысты болуы керек: сіздің сөйлеу мәнеріңіз, аудиовизуалды материал, жиналыс уақыты мен орны. Өз презентацияңды дайындағанда шақырылушылардың білім деңгейі мен олардың қызығушылықтарын ескеру қажет.
3-қадам
Өз презентацияңыздың негізгі идеясын бөліп көрсетіңіз. Мұнда аудиторияны қызықтыру маңызды. Сізде сөйлеудің нақты контуры болуы керек және ол жерде техникалық бөлік те (слайдтар, графиктер, суреттер) және сіздің сөйлеуіңіз ескерілуі керек.
4-қадам
Көрнекіліктерді дайындаңыз. Тұсаукесердің мақсатына байланысты сіз кестелер, сызбалар, фотосуреттердің барлық түрлерін қолдана аласыз. Әдетте, олар презентацияны қызықты әрі есте қаларлық ету үшін қажет. Сонымен қатар, мұндай қосымша сіздің сөзіңізді қолдауға, қонақтарға ұйым қызметінің нәтижелерін немесе керісінше, оның әрі қарайғы даму перспективаларын көрсетуге мүмкіндік береді.
5-қадам
Тұсаукесер жүргізушісіз болмайды. Егер сіз көпшілік алдында ыңғайсыз сезінсеңіз, оны үлкен дикциясы бар сенімді адамға қалдырыңыз. Егер сізде аудитория алдында сөйлеу қиын болмаса, оларды кездесуге қызықтыру үшін бар күшіңізді салыңыз. Диалог жүргізуге тырысыңыз, риторикалық сұрақтар қойыңыз. Содан кейін сіздің презентацияңыз жоғары деңгейде болады.
