Іссапар шығыстары, тауарлы-материалдық құндылықтарды сатып алу үшін немесе басқа қажеттіліктер үшін ақша алған қызметкер өзі жұмсаған сомаларын өз кәсіпорнының бухгалтериясына хабарлауы керек. Ол үшін оған аванстық есеп (Бірыңғай форма No АО-1) толтырып, оған барлық шығындарды растайтын құжаттарды қоса беру қажет.
Нұсқаулық
1-қадам
Шығындар туралы есепті толтыру алдыңғы жағынан басталады. Жоғарғы жолға ұйымыңыздың атын енгізіңіз. Есеп беру күнін көрсетіңіз, ал нөмірді көрсету қажет емес, бұл өрісті бухгалтер толтырады. Төменде сіз тиесілі құрылымдық бөлімді, тегіңіз бен инициалдарыңызды, сондай-ақ қызметіңізді көрсетіңіз. Аванстың мақсатын жазыңыз, мысалы, «Жол шығындары», «Үй қажеттіліктері» және т.б.
Сол жақ бағанда жаңа аванс алғанға дейін болған есепті қаражаттың қалдығын көрсетіңіз (немесе егер бар болса, артық жұмсаңыз). Төменде есеп бойынша алынған соманы (немесе олар кассир арқылы да, банк арқылы алынған болса, бірнеше соманы) көрсетіңіз. «Жалпы алынған» жолын қосалқы есепті алған жалпы сомамен аяқтаңыз.
2-қадам
Осыдан кейін артқы жағында алдын-ала есеп беру керек. Сіз барлық шығындарды растайтын барлық құжаттарды тізімдеңіз, әр құжат үшін біріншіден алтыншыға дейін бағандарды толтырыңыз.
Құжаттың реттік нөмірін енгізіңіз. Күні мен нөмірін құжаттың өзіне енгізіңіз. Құжаттың атын енгізіңіз (мысалы, сату туралы түбіртек, сату туралы түбіртек, түбіртек және т.б.). Құжатта көрсетілген соманы (рубльде немесе валютада) көрсетіңіз. Барлық сомаларды қосып, нәтижені «Барлығы» жолына жазыңыз. Төменде өз қолыңызды және оның стенограммасын қойыңыз.
3-қадам
Содан кейін алдыңғы бөлікті қайтадан толтыруға оралыңыз. «Пайдаланылған» жолын артында «Барлығы» жолында көрсеткен сомамен толтырыңыз. Сіз қалдырған қалдық сомасын енгізіңіз (немесе артық жұмсаңыз). Төменде аванстық есепке тіркелген құжаттардың санын енгізіңіз, сондай-ақ осы құжаттар парақтарының жалпы санын көрсетіңіз.
4-қадам
Барлық қалған жолдарды толтырудың қажеті жоқ, оларды бухгалтер мен кассир толтырады (егер сіз қалдықты кассаға қайтарсаңыз).
Есепті бухгалтерияға тапсырғаннан кейін бухгалтер сізге түбіртек беруге міндетті, оны сақтау керек. Осы түбіртектің көмегімен сіз түсініспеушіліктер туындаған жағдайда сіз өзіңізге берілген қаражат туралы есеп бергеніңізді әрдайым растай аласыз.
