Жұмыста жазуымыз керек есептер әр түрлі. Жиілігі бойынша олар апта, ай, тоқсан және жыл болуы мүмкін. Алғашқы екеуі жедел басқару, басқару және талдау үшін ең қолайлы. Тоқсан сайынғы есептер департаменттің немесе компанияның қызметіне талдау жасайды және оның ағымдағы тоқсандағы нәтижелерін ұсынады. Жылдық есептер, әдетте, аға менеджмент үшін дайындалады және кәсіпорын қызметінің барлық түрлері бойынша толық аналитикалық есептеулерден тұрады. Жұмыс туралы жедел есеп қалай жазылады?
Нұсқаулық
1-қадам
Егер есептің жиілігі апта сайын немесе ай сайын болса, оны міндетті түрде жоспарлап, оны жұмыс кестеңізде ескеріңіз. Есептер жазуды ұнатпайтындар есеп жазуды жоспарламайды, сондықтан оған әрдайым уақыт жетіспейді. Өз есептеріңізді үздіксіз жазып, аяқталған тапсырмалар мен істерді белгілеп, оларды арнайы күнделікке енгізген дұрыс. Егер сіз күн сайын 5 минуттан бөлсеңіз, онда бір аптадағы есеп 10 минуттан аспауы керек.
2-қадам
Ай сайынғы немесе апталық жұмыс есебін қысқа және түсінікті етіп жасаңыз. Сіздің еңбек өнімділігіңізді сипаттайтын нақты жағдайлар мен нақты сандарды көрсетіңіз. Егер ол алдыңғы кезеңмен салыстырғанда едәуір азайған болса, онда сіздің баяндамаңызда регрессияның объективті себептерін көрсетіңіз және мәселеге назар аудару үшін биліктен түсініктеме сұраңыз, оның шешімі сізге ғана байланысты емес. Бұл сіз төсекке уақытында салған «сабанның» бір түрі болады.
3-қадам
Бір парақтан артық есептер жазбаңыз. Егер сізде оны жазуға уақытыңыз аз болса, онда басшылық өз ойын жинақтай алмайтын және жұмысының нәтижесін қысқаша ұсына алмайтын адамның көлемді қағаздарын оқып үлгермейді. Сізге бағаланбау қаупі бар, өйткені бастық сіздің жұмыс аптасында немесе айда әрең дегенде жасаған барлық еңбек ерліктеріңіз туралы оқуға күші жетпейді.
4-қадам
Ақпаратты ұсыну құрылымы бүкіл құжат бойынша біркелкі болуы керек. Ойлап көріңіз, мүмкін мұндай есеп беруді кесте түрінде жасау ыңғайлы болар.
