Ұйым жұмысында өнімге өтінім толтырудың күнделікті процедурасы жиі қайталануы мүмкін. Сауда ұйымына берілген өтініш тауарды қоймада алдын-ала сақтап қоюға және толық төленгеннен кейін уақытында жеткізілуін қамтамасыз етуге мүмкіндік береді.
Нұсқаулық
1-қадам
Өнімге өтінім берер алдында сатушыға хабарласыңыз. Өтінішті қалай жіберуге болатындығын біліңіз: телефон, факс немесе электрондық пошта арқылы. Көптеген сауда компанияларының жеке веб-сайттары бар, оларда өтінімді толтыру және жіберу мүмкіндігі де жүзеге асырылуы мүмкін. Өтініштердің бір жолмен немесе басқа тәсілмен қабылданатын уақытын көрсетіңіз.
2-қадам
Әрбір сауда ұйымы өзінің өтініш нысанын жасай алады. Бірақ олардың кез-келгенінде сіздің ұйымыңыздың атауы, осы қосымшаны өңдейтін адамның тегі мен аты-жөні, оның телефон нөмірі сияқты міндетті өрістер қарастырылған. Сонымен қатар, сізге тапсырыс берілген тауарлардың сипаттамасын, олардың түрленуін, сондай-ақ әр зат үшін қажетті мөлшерді көрсету қажет болады.
3-қадам
Тапсырыс беру кезінде сіз сатып алушы ретінде тапсырыс берілген тауарлардың әрқайсысының шекті құнын көрсете отырып, баға шегі бар-жоғын көрсетуге құқығыңыз бар. Егер осы тауарларды жеткізу мерзімі шектеулі болса, тауарларды жеткізудің соңғы күнін көрсетіңіз. Өтінімде осы өнімнің тендерге қатысуға арналғанын, егер оны өткізу жоспарланған болса, көрсету мағынасы бар.
4-қадам
Өтінішті алғаннан кейін сатушы компанияның менеджері оны өңдейді және егер сұрақтар туындаса, онда көрсетілген байланыс телефоны арқылы сізбен байланысады. Сонымен қатар ол сіздің өтінішіңізді телефон, факс немесе электрондық пошта арқылы өңдеу нәтижелері туралы хабарлайды. Әдетте, менеджер кез-келген жағдайда сізбен телефон арқылы байланысып, өтінімді қарау нәтижелері сізге факс немесе пошта арқылы жіберілген болса да, сізге хабарлауы керек. Сонда сіз өтінімді онда көрсетілген өнім сатушының қоймасында сақталатындай етіп растауыңыз керек болады. Егер өтінімді растау орындалмаса, тауарлар резервтен шығарылады.
