Боссқа жадынама жазу үшін алдымен ескертпенің дәлелді себебін табуыңыз керек, оның дұрыстығын, қажет болған жағдайда, құжаттардың, бөгде адамдардың айғақтарының, аудио немесе видео тасымалдағыштардағы жазбалардың көмегімен оңай дәлелдеуге болады. Әрі қарай сіз есеп кімге жіберілетіндігін анықтап, жанжалды жағдайларды шешуге және топтағы заң бұзушылықтарды бақылауға уәкілетті нақты лауазымды тұлғаны таңдауыңыз керек. Сонымен бірге, бұл лауазымды тұлғаның есеп дайындалып жатқан бастыққа қандай-да бір жеке себептер бойынша жаны ашымайтындығына көз жеткізген жөн. Бұл жағдайда басқа лауазымды адамды таңдау керек, әйтпесе есептің әсері күткенге керісінше болады. Ескертуді ұсынудың маңызды нюансы оның жасырын болуы немесе ашық авторлық туралы шешім болып табылады. Соңғы қадам - хатты адресатқа жеткізу және оның оқылғанына көз жеткізу.
Қажетті
Қағаз немесе цифрлық, ресми, есепте көрсетілген айыптаулар туралы есеп
Нұсқаулық
1-қадам
Басшыға оның кінәсін дәлелдемейтін жасырын хабарламаны көбінесе жоғары тұрған лауазымды адамдар қараусыз қалдырады, сондықтан есепті дұрыс тапсыру үшін орын алған заң бұзушылық туралы нақты ақпаратқа ие болып қана қоймай, сонымен қатар дайындалу қажет дәлелдемелер. Қағаз және электронды кез келген құжаттарды, фотосуреттерді, бейне және аудио жазбаларды дәлел ретінде пайдаланыңыз. Әріптестердің айғақтарын негізгі дәлел ретінде пайдаланбаңыз, өйткені бастықтың қысымымен адамдар оған қарсы айғақ беруден бас тартуы мүмкін.
2-қадам
Аға менеджерлердің қайсысы осы бастық туралы есепті ең қызықты көретінін анықтау үшін штат кестесін талдаңыз. Ірі ұйымдарда бұл менеджмент емес, мысалы, акционерлер кеңесі немесе бақылаушы ұйым болуы мүмкін. Кейбір жағдайларда жадының сәтті болуын қамтамасыз ету үшін бірнеше адресаттарды таңдаған дұрыс: бөлім бастығы, кәсіпорынның күзет қызметі, кадрлар бөлімі және акционерлер кеңесі.
3-қадам
Босс пен есеп адресатының жақын, достық немесе жақын қарым-қатынаста екенін тексеріңіз, әйтпесе бастықты емес, жұмысты жоғалту қаупі бар.
4-қадам
Есепті жасырын немесе ашық түрде жіберудің тиімді екендігін қарастырыңыз және талдаңыз. Анонимдік бір даулы артықшылықты ұсынады: бұл бастықтың ықтимал кек алуынан қорғайды. Бірақ естеліктердің авторын табу соншалықты қиын емес екенін ұмытпаңыз. Жасырын болған жағдайда, хат жай адресатқа жетпеуі мүмкін. Мысалы, хатшы оны жай лақтырады немесе спам ретінде поштадан жояды.
5-қадам
Егер жадынама ашық түрде жазылса, бұл оның адресатқа жетуіне кепілдік береді. Қағаз жазбасын тапсырған кезде лауазымды адамнан немесе оның хатшысынан құжат алынғандығы туралы көшірмеге қол қоюын сұраңыз. Электрондық пошта түрінде жадынама жібергенде, хаттың маңыздылығын жоғары қойыңыз, оқылған түбіртекті сұраңыз және хаттың тақырыбында хабарламаның жұмыс істеуі үшін өте маңызды ақпарат бар екенін жазыңыз. кәсіпорын.
