Аналитикалық жазба - бұл қызметтік құжаттаманың ерекше түрі. Оның басты мақсаты - менеджердің назарын белгілі бір проблемаға аудару. Онда дағдарыстық жағдайдан шығу бойынша ұсыныстар келтірілген, қызметтің негізгі бағыттары мен кезеңдері көрсетілген. Саяси жазбаны аналитикалық есеппен шатастыруға болмайды. Біріншісі оқиғалардың даму перспективаларын белгілесе, екіншісі қабылданған шаралардың нәтижелерін бағалайды. Әр ұйымның ішкі құжаттарды дайындауда өзіндік талаптары бар. Алайда кез-келген талдамалық жазбада кіріспе, негізгі бөлім, қорытынды, қосымшалар сияқты бөліктер болады.
Нұсқаулық
1-қадам
Кіріспе
Саяси шолудың осы бөлігінде менеджерге хабарласқан мәселенің маңыздылығын көрсету керек. Сіздің алаңдаушылығыңыздың себептерін нақты көрсетіңіз, ұйымға келтірілген зиянды бағалаңыз. Сіз қолданған ақпарат көздерін және талдау әдістерін келтіріңіз. Мәселені шешудің мерзімдерін белгілеңіз.
Мысалы, сіз журналдың жарнама кеңістігінің жетекшісісіз деп айтыңыз. Соңғы үш айда сатылатын жарнаманың көлемі біртіндеп азая бастады, дегенмен сіздің қызметкерлеріңіз адал жұмыс істейді. Сіз мұның себебін түсінесіз, бірақ жағдайды өз бетіңізше шеше алмайсыз.
Аналитикалық жазбаның кіріспесінде сату көлемінің төмендеуін анықтағаныңызды, жағдайға талдау жүргізгеніңізді (бөлімнің жоспарлары мен есептерін тексердіңіз, әр қызметкермен сөйлестіңіз, ішкі жиналыс ұйымдастырдыңыз), нақты идеялар әзірлегеніңізді жазыңыз. сіз менеджерге бекітуге жібересіз.
2-қадам
Негізгі бөлім
Мұнда сіз проблеманың барлық аспектілерін мүмкіндігінше егжей-тегжейлі қарастырып, олардың әрқайсысы үшін шешім ұсынуыңыз керек.
Мәтіндегі бөлімдерді сөйлемдер саны бойынша, оларды қысқаша, бірақ нақты етіп бөліп көрсетіңіз. Әрқайсысында алдымен жағымсыз жағын, содан кейін өзгерістердің нақты мәнін, сондай-ақ болжамды материалдық-техникалық шығындарды және қызметкерлер арасындағы жауапкершіліктің бөлінуін көрсетіңіз.
Сөйлемдерді маңыздылығы төмендеу ретімен немесе хронологиялық тәртіпте орналастыр.
Мүмкіндігінше көбірек мәліметтер беріңіз. Бұл сізге жағдайға меншіктің жоғары дәрежесін және проблеманы шешуді көрсетеді. Аргументтер мен қосымша есептеулерді келтіріңіз. Мұнда сіз осы салада белгілі оң тәжірибеге сілтеме жасай аласыз.
Аналитикалық жазбаның объективтілігін арттыру үшін ұйымның басқа құрылымдық бөлімшелерінен алынған мәліметтерді (ақпарат, ақпарат) ұсыныңыз.
Жоғарыда келтірілген мысалда Саяси қысқаша сипаттаманың негізгі бөліміне «Үй техникасы» тақырыбының жаңа тақырыбы бойынша ұсыныс енгізілуі мүмкін. Бұл санат үшін жарнама берушілер ұзақ мерзімге табылады. Жарнамалық және ақпараттық мәтіндер жасауға ішкі журналистерді тарту жоспарлануда.
Сондай-ақ бөлім қызметкерлеріне клиенттердің қашықтағы кеңселеріне бару үшін қызметтік автокөлік бөлу туралы ұсыныс енгізілуі мүмкін, бұл жұмыс уақытының шығыны мен іссапар шығындарын азайтады. Бұл тезис бухгалтерияда алынған есептеулермен расталуы керек.
3-қадам
Қорытынды
Негізгі корпустың әр бөлімі үшін негізгі қорытындыларды айтыңыз. Дегенмен, негізгі мәтінді тікелей қайталаудан аулақ болыңыз. Сонымен бірге, негізгі бөлімде көрсетілмеген сөйлемдер қорытынды мәтінінде кенеттен пайда болмауын қадағалаңыз.
Қысқаша, бірақ сендіргіш болыңыз. Бір тұжырым басқа тұжырымға қайшы келуі мүмкін емес. Олардың барлығы логикалық және жақын болашаққа оң болжамды қамтуы керек.
Қазірдің өзінде қарастырылған мысалдың қорытынды бөлімінде жаңа санаттың жарнамалық сатылымның өсуіне әсері туралы қорытынды болады. Болжамдық сандар келесідей болуы мүмкін: 50 айлық бюджеті бар 6 ай мерзімге 5 жарнама берушіні тарту жоспарланған.
4-қадам
Қолданбалар
Арнайы бөлімде жиналған қосымша материалдар сіздің мәлімдемелеріңіздің сенімділігін арттырады, берілген ақпаратты бейнелейді. Қосымшаға кестелер, графиктер, диаграммалар және басқа көрнекі материалдарды орналастыруға болады.
