Нотариалды куәландырылған көшірме түпнұсқаның заңды күшіне ие, бірақ әрқашан емес. Мысалы, көптеген мекемелер төлқұжат пен сенімхаттың көшірмесін де қабылдамайды, өйткені олар түпнұсқаны ауыстыра алмайды. Барлық көшірмелерді нотариус куәландыруы мүмкін емес.
Кез-келген адам жеке куәлігі (паспорты немесе басқа құжаты) болған жағдайда көшірмесін нотариуста растай алады. Жеке және заңды тұлға жүгіне алады, дегенмен, олар куәландырғысы келетін көшірмелерге қойылатын талаптар әр түрлі.
Жеке тұлғаның құжатының көшірмесінде паспорт деректері және тіркеу орны бойынша мекен-жайы болуы керек.
Заңды тұлғаның құжаттарының көшірмесінде барлық қажетті мәліметтер болуы керек: нөмірі, күні, мөрі, лауазымды тұлғаның қолы және т.б.
Клиенттің түпнұсқасы болған жағдайда ғана оның көшірмесі нотариуста куәландырылады. Сонымен қатар, егер түпнұсқада түзетулер болса (посткриптер, өшіру), сертификаттаудан бас тартылады.
Белгілі бір құжаттың көшірмесінің заңды күші бар-жоғын білу үшін алдын-ала адвокатпен және нотариуспен кеңесіп, клиент оның көшірмесін қолданғысы келетін жағдайды сипаттауы керек. Жағдайдан көптеген өзгерістер: мысалы, сотта, дәлел ретінде нотариалды куәландырылған көшірме де жеткіліксіз болуы мүмкін. Немесе мүмкін - бұл қарастырылып жатқан іске байланысты. Мұндай мәселелерде нюанстар тым көп, және сіз адвокаттың көмегінсіз жасай алмайсыз.
Алайда, нотариустың қандай құжаттарды куәландыруға құқығы бар, ал қайсысы жоқ екенін білу қажет.
Не сенімді бола алады
Нотариаттық мөртаңбасы жоқ көшірмелер көбінесе жарамсыз болып саналады. Бақытымызға орай, көшірмелері сертификаттауға жататын құжаттар тізімі кең. Оларға мыналар жатады:
- азаматтық хал актілерін растайтын жеке құжаттар - бұл туу, неке, ажырасу, қайтыс болу туралы куәліктер;
- жеке басын куәландыратын құжаттар - сол паспорт;
- түбіртектер мен вексельдер;
- заңды тұлғалардың құжаттары: құрылтай шарты, лицензиялар, куәліктер, тіркеу куәліктері, қаржылық құжаттар және т.б.;
- авторлық қорғауды қажет ететін құжаттар: қолжазбалар, дипломдық немесе курстық, ғылыми жұмыстар;
- еңбек кітапшасы;
- сот шешімдері;
- қайырымдылық және сату шарттары;
- анықтамалар, түбіртектер;
- неке шарттары.
Іс жүзінде бұл тізім өте ұзақ, және құжаттардың көп бөлігі нотариуспен куәландырылады. Сіз бұл көшірменің клиенттің файлындағы түпнұсқа ретінде жарайтындығын білуіңіз керек.
Не нәрсеге сенімді бола алмайсыз
Нотариус құжаттың көшірмесін куәландырудан бас тартады, егер:
- түпнұсқада өрескел түзетулер бар;
- түпнұсқа қарындашпен немесе оңай өшірілетін нәрсемен жазылған;
- түпнұсқада құжаттың барлық мәтіні немесе оның бөлігі заңсыз жазылмайды;
- түпнұсқа физикалық зақымдалған;
- түпнұсқа парақтар тігілмеген, оларда реттік нөмірлер жоқ;
- түпнұсқасы заңдастырылмаған.
